在当前的市场环境下，人们已经认识到，在市场上，企业之间的竞争本质上就是提高企业自身的运营效率、降低成本的能力。为了有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，WMS仓库管理系统应运而生。

WMS是什么？

WMS仓库管理系统是一款标准化、智能化、过程导向管理的仓库管理软件，结合了国内外众多的仓库管理经验，可以对客户订单、采购订单、仓库的综合管理进行准确、高效地管理跟踪。

WMS系统核心功能

由电脑控制的仓库管理系统，其目标是要独立地实现仓储管理的各种功能，具体包括：收货、入库、存货管理、订单处理、分拣和配送控制。

WMS仓库管理系统的焦点集中在如何对仓储执行的优化和管理，同时将其扩展到货物的配送，以及上下游供应商的信息交互，以此来提高配送中心、生成企业和第三方仓储企业的执行效率和生产效率，降低企业成本，提高客户满意度，提升企业自身的核心竞争力。

货位管理

利用PDA等手持设备读取货物上的条形码，对商品在货区的特定区域（例如 A、 B、 C等）进行准确定位，从而对商品进行全面的管理。利用PDA等手持设备，对货位货量的存储情况、空间大小及产品的最大容量进行实时的观察，对货仓的区域、容量、体积和装备极限进行管理。

质量管理

在将产品进行包装并粘贴条形码后，将其运送到仓库暂存区，由质量检查部门对其进行检查，质量检查部门对检查不合格的产品贴上包装条形码，并在PDA等手持设备上做出相应的记录，在检测结束后，利用PDA等手持设备将数据上传到WMS系统中。

入库管理

从系统中将入库任务下载到PDA等手持设备中，在入库的时候，利用PDA等手持设备对一件产品的包装上的条码进行扫描，然后在PDA等手持设备上输入对应的数量，然后对货位条码进行扫描，在采集完成之后，PDA等手持设备将数据上传到系统中，WMS仓库管理系统会将这次入库的品种、数量、入库人员、质检人员、货位、产品生产日期、班组等所有的重要信息都会被记录下来，同时，WMS仓库管理系统还会对对应货位的产品进行累积。

物料配送

以不同货位为基础，所产生的配料清单中，含有了十分详细的配料信息，其中包括了配料时间、配料工位、配料明细、配料数量等。在进行拣货的时候，相关人员可以以这些条码信息为基础，自动地形成预警，同时还可以对错误配料的明细和数量信息进行预警提醒，从而大大地提升了仓库管理人员的工作效率。

出库管理

在产品出库的时候，仓库管理员可以凭借销售部门的提货单，按照先入先出的原则，从系统中找到对应的产品数据，下载到PDA等手持设备中，之后再制定出库任务。在到达指定的货位之前，首先要扫描货位条码（如果货位错误，PDA等手持设备会进行报警），之后要扫描其中一件产品的条码，如果符合出库任务的条件，那么就需要输入数量来进行出库，并将运输单位及车辆信息进行核对或记录（以便今后产品跟踪及追溯使用），否则PDA等手持设备可报警提示。

退货管理

以实际的退货为依据，对返程的货物进行条形码扫描，并将其输入到系统中，从而产生退货的详细信息，并对其进行会计处理。

货物盘点

按照公司的规定，在系统中，以要进行盘点的仓库、品种等条件为依据，来制定盘点任务，并将盘点信息下载到PDA等手持设备中，仓库的工作人员可以到指定的区域，对商品的条形码进行盘点，然后再将这些数据上传到系统中，从而形成盘点报告。

库存预警

此外，仓库环节还可以按照公司的具体状况，为仓库总量、每个品种设定一个上下警戒线，在存货总量达到或者超过警戒线的时候，就会发出警报，并对生产、销售等做出相应的调整，使公司的生产与库存得到最大程度的优化。

产品追溯

这一步的精度，与前面几步的操作有着很大的联系。可以按照生产日期，品种，生产小组，质量检验人员，批次等不同的属性，在各个信息点上对有关的产品进行追踪；同时，还能依据相关的产品属性，工作点等信息，对产品进行回溯。

WMS系统为企业解决什么问题

仓库管理模式系统化

仓库管理的主要目标就是要进行一种科学的货品类别管理，在现代相当庞大的中小企业的仓库管理中，有许多都要花费大量的人力、财力，而采用中小企业的仓库管理软件，不仅可以节省大量的人力、财力，还可以提升仓库管理的效率，让仓库类别管理变得更加容易。

库存管理清晰化

WMS的计算和记录功能能够让数量的统计变得更加容易，仓库管理者在日常的进货过程中，只需要进行进货登记，而在出货销售的过程中，进行出货登记，这个软件就能够自动地对仓库中的货物种类、型号的数量的变化进行记录，并对其进行计算。在电脑面前，只需要轻轻一点，这些统计数据就会在一瞬间变得清晰起来。

整体管理精细化

通过WMS将整个仓储作业流程进行控制之后，对人员的操作要求，环节的对接，都提供了十分精细的约束与指导。通常情况下，将传统的管理方式改为WMS后，仓库的工作效率将会提高30％以上。

入库、盘点等全流程标准化

通过WMS仓库管理系统对仓库进行管控，实现企业对流动作业的管控，让仓库范出入库、盘点、退货等全流程作业规范化。

实时掌握库存状况，可视化

WMS系统可以对信息进行有效的记录，并于其他操作功能数据实时对接，能否准确反映库存情况，为企业决策者提供有力的决策依据。

自动报表统计，节约人力物力

仓库人员可以利用系统对各种报表进行设置，这样系统就会自动地对所需要的数据进行汇总，从而自动生成各种报表，让企业人员可以及时地进行查询。

一物一码可追溯

凭借WMS强大的条形码/射频识别技术，使每个物品都有依据，每个物品都可追溯。

WMS仓库管理系统是为了提高企业仓储管理能力而设计的，其应用完全改变了仓库管理模式，为用户提供了极大的便利。更重要的是，条码管理促进公司管理模式的转变，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，加速了资金周转，提升供应链响应速度，这些必将增强企业的整体竞争能力。

“以科技驱动数据变革”，云表平台致力于企业管理系统开发已经有13年的发展历程，是集咨询，研发，设计，系统集成，应用服务于一体的高科技公司，其无代码开发的特性，只要懂业务，就能开发出个性化的WMS仓库管理系统，纯中文的开发方式已经打造成为国内企业管理圈的口碑品牌。