细节入手,wms系统助力企业仓库精益化
terry
2021-12-29
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仓库盘点是指定期或临时盘点库存商品实际数量的操作,为了掌握货物的出入库和流向等,将库存现有的货物数量进行核对,精准的掌握库存。
除上述功能外,仓库库存还会带来以下价值:
关于库存:控制库存,发现并清除滞销商品和即将过期的商品,清理环境,清理死胡同。
关于盈亏:及时了解盈亏情况,才能真正掌握经营业绩,尽快采取防漏措施。
现在的库存清点已经不是简单的人力动员清库存,而是需要更标准,更科学,更规范的作业,所以wms系统需要精益化设计。
计数前:
(1)盘点组长将组织盘点会议,制定盘点计划,包括盘点时间安排、参与人员及范围等。
(2)盘点前准备:
1.正式盘点前由仓库人员整理仓库库存,将系统清单与仓库台账清单进行比对,并注明过期库存、破损库存、正常使用库存等。
2.组织仓库盘点,保持各楼层同类存货的堆放数量一致,便于清点,将各类存货分开摆放,保证每一摞存货在堆放时都能被盘点人员拣起。
各仓库自行盘点一次内部库存,填写电子库存清单,提交财务部;
打印盘点表,盘点表应注明品名、规格、单位、数量、盘点日期、库存保管员、库存主管、存放地点等信息。
(3)原则上盘点当天存货不移动,即不发生出库。盘点当日如因业务需要发生出库,盘点前将当日预计出库库存转移至仓库单独备货,当日入库库存单独存放,并保留当日出库原始凭证,盘点后统一记录。
库存中:
(1)盘点人员可以分组,每组指定一名负责人,每个盘点负责人安排本组盘点的分工,保证盘点工作有序进行。
(2)从盘点表到实物:根据盘点表中所列的存货,盘点所选物料的数量,并记录在盘点表上。如有差异,记录并跟进分析。
(3)盘点时如发现库存差异,应记录差异数量,盘点完成后应分析原因。
(4)本次盘点是对所有存货的全面盘点。也就是说,既要对账簿上记录的存货进行盘点,也要对尚未记录但实际存在的存货进行全面清算。计数后:
(1)盘点完成后,盘点员和主管在盘点单上签字,盘点单一式三份,分别由责任部门、审核部门和财务部保存。
(2)盘点全部结束后,盘点工作组会编制盘点报告,将实际库存数量与账面余额进行对比,列出差额数。
(3)审计部和财务部共同分析差异,找出原因。
(4)对盘点中发现的残损、过期库存进行清单,按报废流程上报审批,审批通过后销毁。
在库存期间,即使照常进行生产和装运,生产所需的物料也应提前释放到生产线上,以实现仓库物料的静态。此时,库存需求仅限于仓库本身。如果是年底全面盘点,所有的生产和物流都要停止,生产线上未完成的物料逻辑上要退回仓库进行全面盘点。
比如PMC和财务部,生产部需要核对存货名称的数量,财务部不仅要监督存货名称的数量,还要计算存货的价值。各部门人员的共同参与,也在一定程度上加强了盘点人员队伍,加快了盘点速度。
前期准备:库管员清点前要准备好材料。第一,把同品类同名称的材料放在一起,便于盘点的顺利进行;二是查看物料卡片的收发平衡记录,核对实物数量;
详细记录:盘点期间,盘点人员必须仔细核对实物的名称、数量、料号,做到准确无误。对于实物太小的原材料,也要使用一定的测量工具(如电子秤、卡尺等)进行测量并进行专门的称重计算。对于贵重材料的成品,需要准确记录和测量。
复试:根据概率论原理,在同一工作中再犯第二次错误的可能性很低。第一次盘点后,有资格的企业必须在盘点后对实物进行重新检查,以提高数据的准确性,减少工作中的错误。