仓储物料管理系统是什么 有那些功能和作用？

仓储物料管理系统主要功能

1. 基础数据管理
   • 物料信息管理：对物料的基本信息进行录入、存储和维护，包括物料编码、名称、规格、型号、单位、供应商等，确保物料信息的准确性和完整性。
   • 仓库信息管理：管理仓库的布局、库位划分、仓库容量等信息，为物料的存储和管理提供基础数据支持。
2. 库存管理
   • 库存盘点：支持定期或不定期的库存盘点，通过扫描条码或手动录入等方式，对库存物料的实际数量进行清点，并与系统记录进行核对，生成盘点报告，及时发现库存差异。
   • 库存预警：设置库存上下限阈值，当库存数量达到或低于下限阈值时，系统自动发出预警，提醒管理人员及时补货；当库存数量高于上限阈值时，提示可能存在库存积压风险。
   • 库存调拨：处理不同仓库或库位之间的物料调拨业务，记录调拨的物料信息、数量、调出和调入仓库等，确保库存数据的准确性和实时性。
3. 采购管理
   • 采购订单管理：支持采购订单的创建、审核、下达等操作，记录采购订单的详细信息，如供应商、物料名称、数量、价格、交货日期等，跟踪采购订单的执行进度。
   • 供应商管理：对供应商的信息进行管理，包括供应商基本信息、资质审核、供应能力评估、交易记录等，帮助企业选择合适的供应商，建立良好的供应商合作关系。
4. 入库管理
   • 收货验收：对采购到货或其他途径入库的物料进行收货验收，核对物料的数量、规格、质量等是否与订单一致，记录验收结果。
   • 入库操作：完成验收后，将物料按照指定的库位进行入库操作，更新库存数据，生成入库记录，包括入库日期、入库单号、物料信息、入库数量等。
5. 出库管理
   • 出库订单处理：根据生产计划、销售订单等生成出库订单，审核出库订单的合法性和准确性，安排物料的出库作业。
   • 拣货与发货：指导拣货人员按照出库订单进行物料拣选，完成拣货后进行包装、发货等操作，更新库存数据，记录出库信息，如出库日期、出库单号、物料信息、出库数量、客户等。
6. 报表管理
   • 库存报表：生成各种库存相关的报表，如库存余额表、库存周转率报表、库存分布报表等，帮助管理人员了解库存的整体情况和变化趋势。
   • 采购报表：提供采购相关的报表，如采购订单执行情况报表、供应商采购统计报表等，为采购决策和供应商管理提供数据支持。
   • 出入库报表：统计物料的出入库数据，生成出入库流水报表、出入库汇总报表等，清晰展示物料的流动情况。
7. 数据查询与追溯
   • 实时数据查询：管理人员可以随时通过系统查询物料的库存数量、出入库记录、采购订单状态等实时数据，以便及时掌握仓储物料的动态信息。
   • 历史数据追溯：对物料的所有操作记录进行保存，方便用户对历史数据进行追溯和查询，了解物料的来龙去脉，为问题排查和决策分析提供依据。

仓储物料管理系统作用

• 提高运营效率：通过自动化的流程和实时的数据更新，减少人工操作和沟通成本，提高仓储物料管理的各个环节的工作效率，如入库、出库、盘点等作业的速度和准确性。
• 降低库存成本：精确的库存管理和预警功能，帮助企业合理控制库存水平，避免库存积压和缺货现象的发生，从而降低库存持有成本和资金占用成本。
• 保证物料质量：在收货验收、库存管理等环节对物料质量进行严格把控，记录物料的质量信息和检验结果，确保投入使用或销售的物料符合质量标准，减少因质量问题导致的损失。
• 提升供应链协同：与采购、生产、销售等部门的系统进行集成，实现信息共享和协同作业，使整个供应链上的各个环节能够更好地衔接和配合，提高供应链的整体效率和响应速度。
• 支持决策制定：提供丰富的报表和数据分析功能，为企业管理人员提供准确、全面的仓储物料管理数据，帮助他们做出科学合理的决策，如采购决策、库存策略调整、仓库布局优化等。