为什么企业要使用ERP？ERP系统在企业中的作用是什么？

fly 2025-01-21 次浏览

ERP系统如何在企业中发挥作用，包括提高运营效率、降低成本、增强数据透明度云表提供[企业erp系统]解决方案[18luck客户端下载]

2025-01-21

第一个原因，ERP为企业提供统一的、可靠的数据来源，可以实现数据一次输入、全局共享，并且自动连接跨业务部门流程。

试想，如果你的采购部门使用一款软件来管理采购方面的内容，而财务部门用另一款软件来管理会计方面的内容，就很有可能会产生数据不统一的问题。为了解决系统和数据的不统一，财务部门就需要不断复制和更新供应商数据，以和采购软件中的数据保持同步，这便会造成大量资源的浪费。又或者，如果企业的管理者想要了解一个问题，比如他想知道某个特定的供应商的发票邮寄地址，那么采购软件中和财务软件中记录的信息可能就完全不一样，因为二者的信息没有实时更新、实时同步。而实施了ERP系统，就能避免类似问题的发生，它是一个统一的中央数据库，储存着各类“主数据”，为整个企业提供统一、可靠的数据来源。这将大大提高企业的运转效率和数据的准确性，使得管理者可以随时通过数据来分析和掌控企业运转、业务状况等。

第二个原因，ERP帮助企业加强流程控制和管理机制。

当企业成长到一定规模的时候，势必需要建立起一套全面的控制流程来进行管理，最大限度地保障企业的正常运转。例如，各类预算需企业汇总、报批至上一级单位，最后在集团层面汇总、平衡、调整、审批和下达，实际成本发生时都要受批准预算的控制，如果发生超预算业务，实现需要得到审批和追加预算。而实际成本是跟企业日常经营活动一起发生的，只有依靠ERP系统才能实现有效管控、事先预警。又比如，某个产品在企业接收或者付款之前，必须经过某些质检流程。这种种琐碎的流程，数量多如牛毛，在企业的运作中，如果没有一个统一的管理系统，而是由各个岗位上的员工“分而治之”，难免忙中出错。但借助ERP系统，企业可以建立起一套全面的、信息化的流程管理机制，可靠又省事。

第三个原因，ERP使部分业务可以自动化运转。

比如，管理者可以通过ERP配置自动准备采购订单，如果特定备品备件的库存水平低于某个值，可能影响电站生产运行，系统就自动把采购订单发送给供应商。ERP系统还可以内嵌业务规则，使业务流程只能在规定好的“跑道”才能运行，确保公司的管理规范落到实处，由系统自动检验，避免因业务管理不规范引起的管理风险和合规性问题。

此外，ERP还为管理者做一些很细节的工作。

比如跟踪所有的账单和付款单、实时查询仓库的可用库存商品、实时查询顾客提出的问题的解决进度、识别和跟踪一些关键的绩效考核指标、管理员工的薪资、对分配的任务进行实时跟进、获取维护计划的自动提醒、准备报价单、跟踪每一笔预算和支出。一些对外的信息还可以直接通过ERP发布到网站上。这些看似细枝末节的事务并非不重要，但如果没有一套完善的数字化管理系统，企业是心有余而力不足，根本无暇顾及它们，至于管理和改善则更无从谈起了。

ERP为企业提供了一个一体化的、统一的系统平台，一个完善的ERP系统可以在同一个系统中记录公司的所有业务交易，并且每一步业务操作都在系统中留痕、可追溯查询。借助ERP，企业业务的透明度将得到极大提升，管理者可以根据这些可靠的数据，对企业的发展做出很好的决策，从而保证企业在行业中的领先地位。总而言之，一套完整的ERP系统是企业管理者的强而有力的帮手，是保障企业良性发展的重要支柱。

2025-01-21

ERP系统如何在企业中发挥作用，包括提高运营效率、降低成本、增强数据透明度和决策支持等方面。

一、ERP系统帮助企业运营效率的显著提升

流程自动化与标准化

ERP系统通过自动化重复性高的任务如订单处理、发票生成等，减少了人工操作的需求，从而降低了错误率，提高了工作效率。此外，ERP系统还能帮助企业标准化工作流程，确保各个部门遵循相同的操作标准，减少混乱和误解的发生。

实时信息更新与共享

在ERP系统的帮助下，企业可以实现信息的实时更新和共享。无论是销售团队录入的新订单信息还是仓库管理员记录的库存变动，所有相关人员都可以即时获取最新数据，从而做出快速反应，避免延误和过剩库存的产生。

二、ERP系统帮助企业有效控制成本

精准预算管理

ERP系统能够为企业提供详尽的财务状况分析，帮助管理者制定更加精确的预算计划。通过对历史数据的分析和未来趋势的预测，企业可以更好地控制各项开支，防止超支现象的发生。

降低库存持有成本

通过ERP系统的高级库存管理功能，企业可以根据实际需求调整采购策略，避免过度库存或缺货的情况发生。这不仅减少了仓储空间的需求，也减轻了资金占用的压力。