saas系统是什么系统 saas系统在企业中的作用
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2025-01-08
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SaaS是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟， 在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。
随着智能制造热潮的到来，制造企业对于智能化车间的管理需求越来越多。作为工业互联网三大要素之一的SAAS系统，也广泛被热议。
什么是SAAS系统
SaaS是随着互联网技术的发展和应用软件的成熟， 在21世纪开始兴起的一种完全创新的软件应用模式。
其全称是Software-as-a-Service，（软件即服务），它是一种通过Internet提供软件的模式，厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。
用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件，来管理企业经营活动，且无需对软件进行维护，服务提供商会全权管理和维护软件，软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件的离线操作和本地数据存储，让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。
对于许多小型企业来说，SaaS是采用先进技术的最好途径，它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。
SaaS 应用软件的价格通常为“全包”费用，囊括了通常的应用软件许可证费、软件维护费以及技术支持费，将其统一为每个用户的月度租用费。对于广大中小型企业来说，SaaS是采用先进技术实施信息化的最好途径。但SaaS绝不仅仅适用于中小型企业，所有规模的企业都可以从SaaS中获利。
SaaS系统的特性
最早的SaaS服务之一当属在线电子邮箱，极大地降低了个人与企业使用电子邮件的门槛，进而改变了人与人、企业与企业之间的沟通方式。发展至今，SaaS服务的种类与产品已经非常丰富，面向个人用户的服务包括：在线文档编辑、表格制作、日程表管理、联系人管理等等;面向企业用户的服务包括：在线存储管理、网上会议、项目管理、CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源管理)、HRM(人力资源管理)、在线广告管理以及针对特定行业和领域的应用服务等等。
SAAS系统优势
其实在云计算还没有盛行的时代，我们已经接触到了一些SaaS的应用，通过浏览器我们可以使用Google、百度等搜索系统，可以使用E-mail，我们不需要在自己的电脑中安装搜索系统或者邮箱系统。
1、SaaS提供商通过有效的技术措施，可以保证每家企业数据的安全性和保密性。
2、SaaS采用灵活租赁的收费方式。一方面，企业可以按需增减使用帐号；另一方面，企业按实际使用账户和实际使用时间（以月/年计）付费。对于企业来说大大地降低成本。
3、从技术方面来看简单易行：SaaS是简单的部署，不需要购买任何硬件，刚开始只需要简单注册即可。
4、从维护和管理方面来看：企业购买SaaS服务，只管使用运营，不需要额外的系统维护人员，很大程度上缓解企业在人力、财力上的压力，使其能够集中资金对核心业务进行有效的运营。
中小企业开展信息化管理工作存在的问题
信息化作为促进企业管理质量提升的重要手段，其作用就是能够有效降低企业的运营成本，提高企业的竞争力。但是，传统信息化模式在实施的过程中还有很多的问题，具体表现在：
1、资金压力大
现阶段，我国中小型企业对于IT方面的预算非常少，这主要是由于企业面临的资金压力太大，他们在发展的过程中都会面临资金短缺的问题。但是，购买软件必须以大量的建设投入、维护成本为依托，这就无形之中加大了中小企业的压力。
2、缺乏专业人才
中小企业由于受到自身技术水平的限制，他们的软硬件技术设备配置不够完善，并且，很多专业人才因为薪酬、发展空间等原因而不愿到这些中小企业来，企业很难留住这些高级专业化的信息人才，这就导致信息化工作很难有效开展，不利于中小企业的可持续发展。
3、管理不够规范
和大型企业相比，在管理方面我国中小企业还不够规范，比如，业务操作流程、财务制度、决策、控制的过程都缺乏规范性，有着较强的随意性和主管决策性，这在家族企业中尤为明显。公司的决策主要以老板的意志为转移，而不是对经营情况进行客观评估，这种较为松散的管理模式加大了中小型企业信息系统的实施难度。
4、业务类型不固定
中小型企业最大的特点之一，就是经营具有动态性，他们对于主营业务的选择主要是根据市场的变化而变化，这就使得不同企业在信息系统管理方面具有自己的独特性，而业务的灵活多变使得信息管理工作很难高效开展。
SaaS系统应用在现代中小企业管理中的作用
SaaS获得软件服务的方式是以租用为主，相对传统信息化的实施方式，SaaS系统应用在现代中小企业管理中其优势主要体现在以下几个方面：
1、推进信息化进程
SaaS作为一种随租随用的软件，其商业运行模式是远程主机托管为主，这就减少了中小企业系统架设的时间，降低了成本的投入，从而推进中小企业的信息化进程，促进企业现代化水平的提升。
2、降低企业运行成本
SaaS系统的应用，中小企业只需要对租用费进行支付即可，以Internet为载体，可以应用CRM和ERP等多种管理信息系统，并享有后期维护服务，比如使用、升级、维修等服务。这样企业就不用在硬件设备上大量投资，同时又能享有最先进的技术服务和应用软件。
3、降低了企业的风险
SaaS系统的应用，使软件供应商和企业之间的沟通非常透明，且他们的服务质量也明显提升。不仅功能清晰、明确，且价格也合理，同时，还可以对一些有使用意向的客户提供先试后买的服务，1m筑造EDM就是可以试用的设计工程行业的erp管理软件。当用户对系统的功能有一个详细地了解，对产品功能有直观体验后，用户就可以通过使用效果来决定是否应用相关系统，有效降低了企业在实施信息化过程中所面临的风险。
4、节约企业维护精力
SaaS系统的更新和维护都是由系统提供商负责的，而不需要企业进行维护，这在一定程度上减少了企业在物力、人力上的投资和压力，企业可以集中精力经营核心业务。新型技术的应用和更新，满足了企业的新要求，提高了企业的办公效率。
总之，推动中小企业进行信息化管理的因素有很多，国家政策、市场竞争、科技进步都是重要原因。但是，不容忽视的是企业的信息化也面临着巨大的阻力，如，信息化建设资金投入量的增加、实施信息化所面临的风险以及人才短缺，这些都是制约中小企业信息化建设发展的重要原因。而SaaS在企业中的应用则有效缓解了上述的问题，并且，它有着非常大的应用空间，也必将得到更多用户的认可。因此，在企业未来的发展中，SaaS必将成为推动中小企业开展信息化建设的重要力量。
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