erp系统会计管理怎么样 ERP系统会计财务管理在企业的应用
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2024-11-26
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现代会计学把企业的会计分为财务会计与管理会计，ERP财务管理系统涵盖了企业财务会计和管理会计的全部内容，通过改善企业会计核算和财务管理的业务流程，使得财务管理的效率得到提高，
在erp系统下，日常的会计分录都可以过模板设置，实现自动化生成。其处理机制就是供应链各环节，在每一个环节上，根据实际业务输入/下推相关单据，然后凭证模板设置抓取各类单据在会计上需要的关键信息，最后分录就自动生成了。
因此在erp系统下，会计处理是否准确存在两个关键点，
一个是各供应链环节在单据输入的准确性，也就是如何将业务准确的翻译并输入系统设置的单据中以便凭证模板准确取数，
二是会计分录模板在设置的时候，如何准确的设置抓取各类单据数据，形成符合要求的分录。实务中存在的问题除了以上两点常见的单据输入错误导致凭证错误，或者凭证模板设置错误导致分录错误之外。
还有致命的一点，那就是对于刚接触系统，对于系统不熟悉的会计人员，存在主观认为ERP下的会计处理就是智能化处理，或者erp下的会计处理就是标准的处理。从而忽视了会计做账最根本的要求，也就是做账的基本法则，会计准则。不管我们以前是手工帐，还是电算化，还是erp，还以后的机器人智能化记账，都不能离开会计准则的规定，脱离了准则的会计处理那是没有根源的账务。
ERP系统是一个高度集成的企业资源信息管理系统，它的核心之一就是财务管理。财务管理系统不仅实现了内部各模块的充分集成，同时还与供应链和生产计划、生产制造等系统达到了无缝链接，从根本上解决了传统财务事后会计信息处理、无法适应企业对市场灵活反映以及财务效率的问题，使得企业的各项经营活动信息可以得到及时准确的反映，为企业决策提供了可靠的财务依据。
现代会计学把企业的会计分为财务会计与管理会计，ERP财务管理系统涵盖了企业财务会计和管理会计的全部内容，通过改善企业会计核算和财务管理的业务流程，使得财务管理的效率得到提高，财务会计与管理会计通过集成达到了财务一体化管理。ERP中财务管理的核心是实时控制，比起以往任何一种财务管理工具的设计思想，ERP更强调企业的事前控制。
1、传统财务会计
传统财务会计流程概念
财务会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。财务会计流程包含数据的采集、加工、存储和输出四大过程，它是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此财务会计流程的设计思想、数据的采集方法效率、加工的正确性和有效性，将会直接影响到企业管理活动的质量和效率。
传统财务会计流程的缺陷
传统的财务会计流程无法实现信息共享，在传统的手工记账业务中，财务会计流程都是建立在劳动分工的一种顺序化业务流程，只是简单的模仿和照搬手工会计流程，虽然也利用了现代信息技术，在IT环境下建立了许多独立的子系统，只能满足财务部门的需要，而不能满足与之相关的其他职能部门的需要，无法实现财务信息的共享。
传统的财务会计业务流程无法实现企业实时监控的需要，在经济环境瞬息万变的今天，信息的实时控制性决定了它的有用性和控制力度。由于一项业务活动中的资金流和物流信息是由不同的人员在不同时间采集的，而会计数据一般是在业务发生后采集的，因此传统的会计信息系统反映的资金流一般都滞后于物流信息。
2、ERP系统会计财务管理特点
1、集成性：财务管理模块与ERP软件中的计划、制造、供销、库存、项目管理、服务、运输等业务子系统是高度集成的。各业务流程操作和管理在系统中与财务管理形成了一体化运作。
2、实时性：每一笔业务操作都会实时反映在财务管理系统中，并会实时更新相关的报表数据，使得根据业务信息进行监控和决策的制定和执行成为可能。
3、数据共享性：业务活动的原始数据一次录入系统后，相互集成的模块可以共享数据，不需要重复录入。如采购订单、销售订单生成后，数据自动计入财务模块生成会计凭证和会计报表，替代了传统手工输入会计凭证的操作。
4、准确性：企业的经营活动和业务环节反映在系统中都按照设定的标准流程操作，不可随意更改，保证了财务原始数据和相关信息都是准确和唯一的。
5、流程性：强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务管理系统能够支持业务流程的调整并可以对业务活动进行成本控制。
传统的财务会计与ERP财务管理两者的比较
总的来说，ERP财务管理与现代信息技术的高度融合，从根本上做到了事前计划、事中控制与事后分析的三大职能，从而便于企业找到产生差异的源头，对症下药，帮助企业优化成本控制流程。
ERP财务管理找到了传统会计处理业务的不足，并且得到合理的改正与改进，取消了手工做账的繁琐过程。在财务报表编制方面ERP系统更加快捷，做到了实时监控准确及快速地进行核算。各大企业做好ERP财务管理系统的完善，对企业以后的发展有莫大的帮助。
ERP系统会计管理的优势
把ERP系统融入公司会计财务管理方面，能够把会计财务管理视为会计核算信息管理，研宄会计财务的各种信息，并保障其系统性。财务管理己从财务会计转变成管理会计，而ERP系统会计财务管理平台的运营就包含使用管理会计手段的环节，要求相关工作者科学研究出各个管理会计方法的使用优点。
使用ERP系统会计管理，主要有四点优势：
一是：ERP采集数据时具有很强的及时性与有效性;
二是：ERP在处置所采集的数据时，其及时性与有效性更为明显，一定程度上提升了化工企业数据处理系统水平，保证员工操作的效率及效果，防止产生人、财及物的耗费情况。在处理数据时，保障其及时性与有效性是十分重要的，提高了会计财务预算计划的精准性，企业管理者可以有效掌控化工企业经营。
三是：公司会计财务管理者针对企业财务管理，大都是经过对公司的“账”加以梳理和把控分析，再进行相关的信息分析，决策人员由此作为公司管理的依据。ERP平台在公司会计财务管理中的应用，就大幅度提升了企业会计者的服务效率，还大幅度削减了会计财务管理者，进而节约了成本及投资。
把ERP系统融入公司会计财务管理方面，能够把会计财务管理视为会计核算信息管理，研宄会计财务的各种信息，并保障其系统性。财务管理己从财务会计转变成管理会计，而ERP系统会计财务管理平台的运营就包含使用管理会计手段的环节，要求相关工作者科学研究出各个管理会计方法的使用优点。
使用ERP系统会计管理，主要有四点优势：
一是：ERP采集数据时具有很强的及时性与有效性;
二是：ERP在处置所采集的数据时，其及时性与有效性更为明显，一定程度上提升了化工企业数据处理系统水平，保证员工操作的效率及效果，防止产生人、财及物的耗费情况。在处理数据时，保障其及时性与有效性是十分重要的，提高了会计财务预算计划的精准性，企业管理者可以有效掌控化工企业经营。
三是：公司会计财务管理者针对企业财务管理，大都是经过对公司的“账”加以梳理和把控分析，再进行相关的信息分析，决策人员由此作为公司管理的依据。ERP平台在公司会计财务管理中的应用，就大幅度提升了企业会计者的服务效率，还大幅度削减了会计财务管理者，进而节约了成本及投资。
四是：ERP系统在化工公司会计财务管理中的使用，不仅提升了效率，还对以往的财管者分配进行了再次整合与分配，促使企业能够基于ERP系统在会计财务管理方面的应用，把企业员工分配、人才资源，财力资源和物力资源实现高效整合与使用，可以最大限度的在成本最少的状态下实现资源应用的最大化。有效防止企业资源耗费，这对企业稳定发展有良好作用。
会计人员学习ERP系统会计财务管理的好处是什么？
1、能改变这名财务会计人员学会管理做账！（比如不考虑其他业务部门感受，只会说我们财务要求怎么样、只会说税务部门会怎么样等，纯粹地为了税务而生存的会计不算是财务管理）
2、ERP是包含有财务管理的功能，ERP知识及财税专业知识综合性地达到一定境界的财务人员，100%肯定能给企业带来经济效益（效益的大小要看企业规模的大小与业务复杂之程度），老板就喜欢这种会计。
3、财务人员学习ERP，或者提前了解ERP，当企业准备上ERP项目时，这名财务人员会站在多层次的角度去思考问题，进而提升ERP项目上线的成功率（财务人员能从这个管理系统中提取的数据进行分析、通过内部制度进行考评、提出有建设性的财务管理建议）
4、能提升财务人员自身的竞争能力。（甚至收入都是普通会计的倍数）很多会计考了中级、高级、注会等，只是懂那些书本上的道理，税收也懂，工作经验也N年了。但是如果不接触ERP管理系统，那么很容易站在财务专业的流程中给企业其他部门出难题。因为财务的职能是核算+监督。如果你懂ERP管理中的财务管理流程和规范，那么在整个财务管理中就能做到与其他更多的部门流程结合）。
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