采购系统erp软件怎么样 ERP系统中采购管理的功能
fly
2024-11-26
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这就需要使用到管理工具对采购进行管理。在ERP系统里采购有对应的管理功能，
对于大部分公司来说采购是一项支出，是公司的成本，所以采购申请一般都是需要严格审批的，但审批采购申请无非就是看数量和金额，数量采购申请有了，但采购金额怎么来的计算呢，就是要通过采购申请的这个评估价格来进行估算。这往往会疏漏很多的细节内容，这就需要使用到管理工具对采购进行管理。在ERP系统里采购有对应的管理功能，下面我们就来了解采购管理ERP软件的功能。
ERP系统软件对采购管理的作用
1．资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。
2．信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。
3．指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。
4．财务记账，采购入库单据会自动拋转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。
5．可直接按营业部门所接客户订单安排采购。
6．系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。
7．可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。
8．统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。
9．可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。
10.采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。
11.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。
12.供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。
13.提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。
14.提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策。
ERP系统软件中的采购管理功能介绍
ERP采购管理是基于企业采购供应链全过程设计的，能够支撑业务人员控制并完成各类物资和服务采购，从需求计划—>采购计划—>寻源招标—>合同管理/订单下达—>到货接收检验入库/服务确认—>物资领用—>发票核销—>付款结算全部采购过程管理。
ERP系统中采购管理有两个功能模块组成，即物资管理MM（Material Management）和供应商管理Ariba，两个模块功能互为补充形成完成的供应链全过程管理功能。
1.物资管理模块
主要支撑企业内部采购流程，主要功能包括物料主数据管理、采购需求、采购订单、物资收发货及服务确认、库存管理，并与财务管理模块无缝集成实现发票和付款清帐管理。
2.供应商管理Ariba
包括寻源及采购业务的全程业务应用系统，主要支持与外部供应商的协同管理，主要功能包括寻源与招投标为主的上游，采购到支付的下游，供应商管理以及其他如ERP等应用系统的集成。
采购管理执行流程：
（1）目录管理：可按照采购品类、采购规模、采购地区、采购部门等条件，定义不同采购寻源策略和流程。
（2）零星采购：可在零星采购目录中找到公司内部标准目录中的商品。
采购管理ERP系统软件的功能介绍
（1）采购计划管理：汇总需求形成采购需求计划，为采购和供应商提供计划指引。ERP系统解决了采购计划策略管理，可以制定年度/季度/月度需求计划，制定批次采购计划、框架协议计划，可以将计划对接电子商城形成超市化采购。
采购计划可以分为物资采购计划和服务采购计划，计划管理可以更科学地安排采购策略，制定更精准的采购方案，执行更严格的采购预算，更好地支撑企业采购业务开展。
（2）采购订单管理：通过采购订单，管理采购过程中的各项信息流转，是连接采购需求和货物供给的重要单据。采购员一般使用系统中已有数据生成采购订单，例如采购申请、框架协议、历史采购订单等。除减轻数据输入的工作量外，还可以尽量减少发生错误的可能性，以保证数据的一致性。
（3）发票校验：发票校验功能是物料管理模块的一部分，它属于后勤供应链业务处理的最后一个环节。利用发票校验，用户可以将供应商提供发票录入到系统中，同时根据采购订单执行情况完成对发票内容、价格和计算方法的确认。
从业务集成角度来讲，发票校验也是物料管理模块和财务模块的结合点之一，在用户完成发票凭证保存动作后，系统还会同时更新物料管理模块和财务管理模块中相应的数据，例如更新采购订单状态、更新供应商帐户余额等，以便使管理者可以实时得到最新采购及财务数据。
（4）供应商管理：供应商主数据是用于记录供应商的信息。典型内容有：供应商名称、供应商货币、供应商地区和供应商编号，ERP支持多层次数据维护和分析，从而满足不同业务单位不同的管理要求。
采购管理ERP系统软件的预期收益
通过采购管理模块的实施，建立了公司统一的采购管理平台，通过对各级单位物资部门的分工和采购授权范围明确，实现了对物资严格计划管理和预算控制，以及物资采购、仓储等信息集成，实现采购的全过程管理。
1. 实现了全公司统一的采购管理：整合现有资源，建设公司总部和境内外分子公司供应商信息库，建设全公司统一的采购管理模块，通过信息化手段实现物资和服务采购的公开、公平、公正，从而达到有效控制和降低物资采购成本，达到了提高企业效益的目的。
2. 建立了多元化的采购管理业务：提供了多种控制方式、多种计划方式、多种采购方式、多种计价方式的采购管理应用，在保证全公司范围内采购统一管理的基础上，充分保障系统的灵活性，达到在全公司范围内统一推广应用的目的。
3. 标准化的采购管理：通过采购管理业务应用的建设，实现采购基础业务：预算、计划、采购、合同、仓储、销售、结算等全过程的信息化管理，并满足管理的需要，力求采购管理的各个环节规范化、标准化、合法化。
4. 降低管理及运营成本：标准化物资和服务流程，降低了管理和运营成本；授权需求人员采购，减少沟通成本，由保姆式采购变为自助式采购。
5.快速定位所需物资和服务：帮助需求人员快速定位所需物资和服务；自动电子订单协同，缩短业务处理周期，加快采购速度；减少人工对账。
6.加强采购合规：付款协同线上结算，更加透明；目录价格公开且来源于框架协议或合同，更加合规。
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