为什么要用SRM采购管理系统？
fly
2024-11-19
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而SRM采购管理系统能降低采购成本、提升采购效率、保障采购质量、管控采购风
采购是企业价值链上重要的一环，采购管理是公司战略管理的核心之一。而SRM采购管理系统能降低采购成本、提升采购效率、保障采购质量、管控采购风险，是企业采购管理管控的核心。现代企业管理发展、与供应商建立互利的采购关系、实现强大的供应链，更是企业所面临的责任和挑战。随着业务板块更加复杂，采购管理更加重要，采购管控手段和采购执行方式亟待变革，对采购管理和信息化有更高的要求。因此对先进的采购管理提出了更高的要求，不仅要保障目前的生产经营，同时要保障供应保障能力的不断提升和持续发展。统一规划和建设采购管理协同与供应链管理平台已凸显其重要性和紧迫性，那么SRM采购管理系统就是最好的帮手。
正是采购管理的重要性，企业在需要全面规划采购协同与供应商关系管理系统，进行SRM采购管理系统的信息化建设。运用SRM管理系统和先进的信息技术方法，对采购业务进行全程管控和协同，对供应商进行全生命周期管理，通过供应商门户和采购信息共享平台加强采购协同和信息共享。
为什么要用SRM采购管理系统呢？
传统企业采购管理存在着以下问题：
1. 信息不透明，没有有效的事前、事后监控手段；管理不规范，没有统一的规范管理制度和流程；风险管控有待加强。
2. 标准不统一，不同分子公司各有自己的一套编码体系；各有各的物料管控体系，各有各的物料编码规则，同一物料在集团不同分子公司编码不一致；信息化应用程度参差不齐，核心业务系统各不相同（甚至没有）；系统整合困难和数据分析困难。
3. 各事业部、分子公司拥有自己单独的采购业务模式、单独的供应商体系；各事业部、分子公司的采购、计划及库存信息完全独立。
4. 供应商管理和考核体系落后，寻源、比价、筛选、资信、评估等没有系统化和规范化；采购过程管理和采购协同能力不强，过程信息不透明；供应商交货及时率低，影响整个产品的交付周期；采购金额巨大，预算控制手段有待完善；成本控制和库存控制手段有待完善；采购质量难于把控，质量管理有待完善；
5. 公司整合后，对采购管理和信息化有更高的要求。公司的采购管理正在寻找不断创新和突破之路，希望从管理制度、管理方法、管理手段等方面不断改善。也认识到，采购管理活动中，信息管理系统是必不可少的支撑手段。
6. 市场的不断变化和技术的不断进步，以及智能制造面临的挑战，对先进的采购管理提出了更高的要求，不仅要保障目前的生产经营，同时要保障供应保障能力的不断提升和持续发展。统一规划和建设采购管理协同与供应链管理平台已凸显其重要性和紧迫性。
7、采购过程管理和采购协同能力不强，过程信息不透明；供应商交货及时率低；整个产品的交付周期长；
8、采购金额巨大，采购占产品成本比重大（60%-80%），预算控制手段有待完善，预付款风险很大；
9、库存高很严重（库存高），库存控制手段有待完善； 按需送货并未完全执行；
10、采购质量问题直接影响产品质量，采购质量难于把控，质量管理有待完善。
SRM采购管理系统如何解决企业的采购管理难题：
1、 协同管理部门和业务单位（或咨询团队），形成规范的采购和供应链管理制度；
2、 深入剖析现状问题和管理发展需要，明确SRM信息化系统建设目标和需求；
3、 按用户需求规划业务蓝图和功能模块；
4、 利用现代信息技术手段，设计先进实用的系统架构框架；
5、 了解集团内信息化应用现状，实现相关系统集成与基础数据对接；
6、 用系统化的思维，进行采购协同与供应商关系管理系统建设；
7、 基于信息化建设整体规划，分步骤有计划的试点推广和实施落地；
8、 进一步明确采购与供应商关系管理的战略定位，持续进行采购管理能力建设。
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