云表不仅支持将excel数据批量导入到云表系统,还支持将表单和总表的数据导出成excel文件。
- 总表中,单击【导出excel】按钮,可直接将模板的基本信息批量导出成excel文件,模板的明细信息不会导出;由于总表默认设置了动态加载机制,当总表的记录条数超出200条时,默认只导已加载的记录,未加载的记录不导出;
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- 表单中,单击【导出excel】按钮,若模板中有多个表格,导出时先选择需要导出的表格再导出,若模板中只有一个表格时,直接导出表单,若需要将将整个表单一起导出,模板需要设置成单表格;
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当出现以下2种情况时,导出的excel文件内容不全,该怎么办呢?
①当模板总表的记录条数超过200条,但是导出excel时需要一次性将模板所有的记录都导出时;
②模板中有明细数据,导出的excel中需要包含明细记录时。
我们以《采购入库单》为例,该模板有基本信息和明细,若导出excel时需要将入库明细一起导出。
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实现思路:新建查询模板《入库明细查询》,通过查询模板查询模板的基本信息和明细信息,将所有符合条件的记录都筛选出来,然后再通过导出excel导出。
①新建查询《入库明细查询》。新建查询模板,
数据源是指为“采购入库单.明细”,
数据列设置如下
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过滤条件设置如下,设置5个参数“开始日期”、“结束日期”、“供应商编号”、“仓库编号”、“商品编号”,当参数有值时精确查询,当参数没有值时查询所有;
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②进入查询界面,执行查询,然后再查询界面,单击【导出excel】,将查询的结果导出成excel。
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