1.角色的概念
在云表中，不能直接对用户设置各个模版的权限，而是通过角色来设置权限。角色是什么呢？比如公司有10个采购，需要给10个采购分配权限，一个个的分配比较麻烦，我们可以把这一类人抽象为一个角色。
角色代表一类用户，便于分配权限。譬如：按照A公司的组织结构一共需要创建4个角色：采购员，采购主管，库管员，财务总监。
图1：组织机构
2.设置用户权限
如何知道用户属于哪个角色呢？在“用户”表中记录用户与角色的关系。如何知道哪个用户能操作哪些模板呢？在“模板”中设置角色的权限，以此管理模板与角色的关系，“用户”与“模板”之间就是通过角色建立关联。这样在规划系统时，我们只需要确定好有哪些角色，设计模板时设置好角色的权限，当系统正式投入使用时再添加新用户并配置用户与角色的关系，就能快速设置好用户的权限，不用更改模版的设计，更加灵活。
给用户设置权限有3个步骤：
①创建系统需要的角色
②给模版设置角色的权限
③给用户添加角色
2.1创建系统需要的角色
“角色”在“组织权限”文件夹中，进入“系统管理”-“组织权限”，打开“角色”模版。云表系统的提前预设了部分内置角色，可根据系统需求再创建角色，每个角色只需要设置角色名称。根据（图1）中的组织机构需要添加4个角色：采购员、采购主管、库管员、财务总监。
2.2给模板设置角色的权限
我们以《采购单》模板为例，设置不同角色的权限。在《采购单》模板的设计界面，单击“公式设置区”的【权限】按钮，弹出“权限”对话框，设置本模板的角色权限。单击【添加角色】按钮，选择角色：采购员、采购主管、库管员、财务总监，“采购员”和“采购主管”针对《采购单》拥有新增、修改、删除、查询的权限，“库管员”和“财务总监”针对《采购单》拥有查看的权限，设置完成后保存模板。
2.3给用户添加角色
当系统正式投入使用时再添加新用户并配置用户与角色的关系，在左侧导航栏“系统管理”-“组织权限”找到“用户”表，在“用户”中左侧是已设置的组织机构，右侧显示该系统的用户信息，本地系统默认有用户超级管理员admin
添加新“用户”时，需要设置用户的“账号信息”，“角色权限”、“部门岗位”。
以（图1）中的组织机构为例设置用户的权限，在“采购部A组”下创建用户“孙主管”。左侧“组织机构”选中“A组”，再单击【新建】，弹出“用户信息”对话框，新建用户的“部门岗位”自动赋值“A组”；设置用户的账户号信息，姓名填写“孙主管”，它在系统中是可以重复的，手机选填（若不填写该用户只能在PC端登录，填写后如有设置移动端配置可在移动端使用），勾选“允许使用本地账号密码登录”，设置登录该系统的“账号”和“密码”，“账号”在系统中不可重复，“密码"必须包含字母，数字，特殊符号三种字符；
设置用户的角色权限，在“角色权限”选项卡中单击【添加】，弹出“角色选择列表”，选择“采购主管”角色，单击【确定】，回到“用户信息”对话框，设置完用户信息后单击“确定”；
同理，添加用户“采购小朱”设置角色“采购员”，设置组织机构“A组”；添加用户“采购小夏”并添加“采购员”角色，设置组织机构“B组”；添加用户“库管小吴”，设置角色“库管员”，设置组织机构“库管部”；添加用户“刘总监”，设置角色“财务总监”，设置组织机构“财务部”。
3.验证用户权限
设置完用户的权限后，如何验证新账号的权限设置是否正常呢？在同一台电脑上用不同账号登录同一个应用，可以使用云表浏览器的“小号窗口功能”，该功能会打开一个新的云表浏览器可供使用。
在云表浏览器的左上角单击【云表】的图标，弹出下拉菜单，选择【打开小号窗口】，在新打开的云表浏览器中输入云表系统的地址并回车，显示登陆页面，用新的账号登录即可。
用小号窗口，登录用户“孙主管”的账号，在左侧导航中找到《采购单》，“孙主管”可针对采购单拥有“查看”、“新建”、“编辑”、“删除”的功能；
用小号窗口，登录用户“采购小朱”的账号，在左侧导航中找到《采购单》，“采购小朱”可针对采购单拥有“查看”、“新建”、“编辑”、“删除”的功能；
用小号窗口，登录用户“库管小吴”的账号，在左侧导航中找到《采购单》，“库管小吴”可针对采购单只拥有“查看的功能；
