根据表单数据自动填写其它数据

利用填写规范可以智能的填写表单，但是填表表单时还可能会碰到一些稍复杂的操作，比如填写《销售单》时，根据销售单的金额反算单价、在《销售单》界面查看商品详细信息，要如何实现填写呢？

什么是填表公式呢？它在 客户端（云表浏览器）中运行，响应用户交互动作，辅助用户填写表单，让填表变得更智能，减少填表的工作量，提升填表效率，同时也起到规范化填写的作用。通过填表公式可以实现哪些操作呢？比如：WMS系统中，使用PDA扫码后通过填表公式将扫码内容解析成数据填写表单，在《付款单》中通过填表公式分摊付款金额，打印箱码时通过填表公式实现批量打印...这些界面上的操作都是利用填表公式实现的。

填表公式在哪个位置呢？在模板“公式设置区”的“数据接口”的后面。

填表公式，是由事件驱动+操作组成。由事件触发，执行对应的操作。什么是事件呢？比如下雨收衣服，下雨就是事件，针对该事件，执行收衣服的操作。

填表公式是由事件+操作组成，根据触发的事件，执行对应的操作，因此使用填表公式有2个步骤：第一步选择触发的事件；第二步添加事件触发后需要执行的操作。

接下来将以《销售单》为例子（图1），看看如何不用填写规范，如何利用填表公式新建时填写销售单的销售日期，销售员和部门信息。根据填表公式的使用2步：第一步选择触发的事件，新建销售单时自动填写销售单的销售日期、销售员和部门信息，新建表单时填写信息，因此事件为“新建打开表单后”事件；第二步添加事件触发后需要执行的操作，新建表单后需要执行什么操作呢，给销售日期、销售员和部门赋值，需要执行“赋值操作”。

图1：新建销售单

在《销售单》的模板设计界面，单击“填表公式”，弹出“填表公式管理”对话框，选项卡默认为“表单”的填表公式，第一步选择触发的事件，选择“新建打开表单后”事件，第二步添加事件触发后需要执行的操作，单击“添加公式”添加操作，弹出“操作列表”，选择“赋值”操作

在“新建打开表单后”事件下显示新建的赋值操作，给赋值操作重命名为“赋值_初始值”。

接下来完善赋值操作。“赋值”操作中“执行条件”不填写时代表默认执行，“执行条件”运行的结果为 ture时向下运行，运行的结果为 false时不再继续运行。执行方式无需更改，数据源无需更改，目标表选择什么呢？需要给“销售日期”等数据项赋值，这些数据项在“销售单”的基本信息（本表单）中，“目标表”使用默认的“本表单”，需要更新这些目标表数据项的值，使用默认的“更新操作”。

在“目标数据项”中找到“销售日期”数据项，在“销售日期”数据项的赋值表达式上，单击【...】，打开“表达式编辑”对话框，给“销售日期”赋值系统变量.当前日期，系统变量在填写规范和填表公式中都可调用，在填表公式是作为“函数分类”中的一种，在“分类”中选择“系统变量”，选择分类后选项中显示该分类下所有的函数，双击“系统变量.当前日期”将它添加到表达式中，单击【下一步】，给其他数据项赋值，给销售员赋值“系统变量.当前用户姓名”，给部门赋值“系统变量.当前用户所在部门”，完成赋值后单击【确定】。

设置好填表公式后，保存公式与模板。新建打开销售后，自动填写销售单的销售日期、销售员、部门信息。（图1）

还是以《销售单》为例子，看看值变化事件的使用。销售单中金额=数量*单价，如果用填表公式如何实现呢？数量变化，金额变化，单价变化，金额也变化，当明细的数量或者明细的单价的值发生变化的时，都需要重新计算明细金额的值，使用填表公式时，第一步选择触发的事件，事件为值变化事件，是哪个数据项的值变化事件呢?明细的数量或者明细的单价，第二步添加事件触发后需要执行的操作，给金额赋值，需要执行赋值操作。

在《销售单》模板的设计界面，打开填表公式，第一步选择触发的事件-“值变化”事件，值变化事件是一个“事件群”，需要添加具体的数据项。单击“添加数据项”，弹出数据项选择窗口，该窗口会显示本模板所有的数据项，单价和数量在明细表中，数据表选择“明细”，勾选“数量”和“单价”2个数据项