设置主键，保证数据的唯一性

当有多个商品时，怎么才能唯一找到想要的那个商品呢？这就需要在定义数据项时，给模板设置主键。

什么是 主键呢？它是表单与表单之间为了做区别的唯一标识，比如请假单号，订单号，学号，卡号。在《商品档案》中如果两个表单的“商品编号”都是01，就不知道是指哪个商品了，如果将“商品编号”设置为主键，当系统中有2个一样的商品编号时，系统就会自动提醒，重复了；当模板中没有唯一标识时还可不设置主键。

《商品档案》中“商品编号”是作为唯一标识的，将“商品编号”设置为主键，模板的数据项定义好后，可以通过【数据表管理】对本模板所有的数据项进行管理。在“公式设置区”打开“数据表管理”，找到“商品编号”，在主键上打上勾，将商品编号设置为主键；

重新保存模板，如果已存在商品编号为 “sp-01”的商品，再新建商品编号为“sp-01”的商品，保存时，系统弹出提示框“保存表单失败，【商品编号】出现重复，请检查！”。通过设置相应的“主键”，我们就不需要靠人为的小心谨慎来保证数据的唯一，大大的提高了数据录入的效率。

有些模板中需要将多个数据项联合设置为主键，可设置 联合主键。比如 在《商品库存》中，相同仓库的商品不可以重复，不同仓库的商品可以重复，需要将“仓库”和“商品”同时设置为主键，在《仓库》中“仓库编号”是唯一标识，在《商品档案》中“商品编号”是唯一标识，因此在《商品库存》中可以把“仓库编号”和“商品编号”设置为联合主键。

回到《商品库存》模板设计界面，单击【数据表管理】，弹出“数据定义管理”对话框，将“仓库编号”和“商品编号”设置为联合主键，回到模板设计状态，保存模板。

新建一张《商品库存》，“仓库编号”填“CK01”，“商品编号”填“SP-01”,保存。接着新建第二张《商品库存》，“仓库编号”填“CK02”，而“商品编号”填“SP-02”,保存成功。然后新建第三张《商品库存》，“仓库编号”再次填“CK02”，而“商品编号”填“SP-02”,保存失败，弹出提示——“保存表单失败，【仓库编号】+【商品编号】出现重复，请检查！”。

关于更多唯一标识的设置可参考 主键与索引