12.1统计查询:概述

设计模版后,填写表单进行数据采集和存储,那么接下来我们该如何在大量的数据中找到我们需要的那一部分数据呢? 这就需要用到云表的统计查询功能!

1.统计查询是什么?

根据某些特定条件,在大量数据中找到所有符合此条件的数据,然后可以进行汇总、统计、分析。

2.统计查询解决了什么问题?

①统计查询可以实现复杂条件下的数据查询。
②统计查询可以实现跨模版的数据查询。
例如:在《销售订单》中查询某个客户的订单,并根据客户在《客户档案》的信息查询出该客户详情信息,这就涉及跨《销售订单》《客户档案》模版的查询。
③统计查询可以自定义查询范围。
例如:查询销售部门上月的请假情况,查询后,可以重新输入查询范围“部门”“时间段”;如再次查询研发部门全年度的请假情况,也就是在同一个统计查询中,可以根据输入的内容不同,反复查询出所需的结果。

3.统计查询的基本原理

在一个或多个数据源中,根据过滤条件查找出需要的数据
正如在图书馆中,通过检索机器输入我们想要查找的书籍名称或作者名字,查询出这些书籍放置在哪个书架上,图书馆的书籍,就是我们的数据,而所有书籍的集合就是我们的 数据源。书籍名称、作者名字,就是我们这次查询的 过滤条件。书籍所在的书架就是我们要查询的结果。
  • 数据源:指数据的集合,可以是其他表单,也可以是其他表单的明细。
  • 过滤条件:指在查询数据时使用的条件/规则,以便得到指定范围的结果。
  • 数据项:指查询结果中,需要展示的数据。

4.统计查询与普通模板的区别

  • 查询统计模板主要用于分组统计查询,而普通模板拥有的功能较全面,不仅限于查询。
  • 统计查询更适用于数据分析,而普通模版较难满足。
  • 统计查询模版不占用空间的模版数。
  • 普通模版的表单会储存到数据库,而统计查询的结果不会储存。
  • 普通模版可作为数据源使用,而统计查询模版不可以。
  • 查询统计模板在总表、填表公式这两个方面的功能相对于普通模板也做了精简的设计。
  • 通过设计查询统计模板来进行分组统计更为快捷,无需另外设计表单的样式。

5.统计查询与统计报表的区别

统计报表可以设计图表的报表样式,而统计查询直接以表格形式展示数据。
2022-05-18
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