1.作用
在未执行保存操作前,检查表单填报的有效性。例如某单元格只能填写数字,则填写英文的时候会提示该单元格的填写有误。
2.使用方法
①在“数据表管理”中设置数据项的填报设置;
②进入模板设计界面,单击【填表公式】,打开“填表公式管理”对话框,选中具体的事件,在对话框底部单击【添加公式】,弹出“请选择操作”对话框,选择“检查表单”公式,在选中的事件下添加好“检查表单”公式,并完善公式;根据“数据表管理”中数据项的填报设置检查表单, ,如果表单填报有问题,则不再执行后续操作。
3.参数说明
一个完整的公式包含3部分:执行条件,数据源,检查表单(操作),其中执行条件默认为空,数据源为无,接下来再看详细的参数;
①
名称:先给新建的公式取一个便于识别的名称,如“检查表单_供应商信息”;
②
执行条件:公式的“执行条件”是一个逻辑判断表达式,如果不满足,则整个公式都不执行,包括下面的“数据源”和“检查表单操作”操作都不会被执行,
详见“填表公式-概述”
;
③
数据源:作用是给后续的操作提供数据,可从模板的数据接口、系统内设的全局数据接口、新建表单、打开表单、导入excel、摄像头扫码、上传文件、询问对话框、本表单明细等获取数据,并将获取到的数据传给后续的操作中使用,默认为无,
详见“填表公式-数据源”
;
④
执行条件:操作的“执行条件”,是一个逻辑表达式,如果不满足,则“检查表单”操作不会被执行,与公式执行条件的区别,详细可参见填表公式-概述-执行条件,
详见“填表公式-概述
。
4.示例
我们以填报好“供应商信息”后,单击【检查表单】按钮,检查“供应商名称”是否已填。
①在“数据表管理”中设置“数据项”的填写,“供应商名称”必填,在“名称”上设置“必填”。
②添加“检查表单”的单元格按钮单击事件,,先定义数据项“检查表单”,再将该数据项的单元格格式设置为“按钮”,最后打开【填表公式】,在“填表公式管理”对话框中,选中“单元格按钮单击”事件,单击【添加数据项】-“检查表单”(参见
单元格按钮单击事件
);
③在②中事件下添加“检查表单”的操作。选中“检查表单”的单元格按钮单击事件,单击【添加公式】,在“请选择操作”对话框中,选择“检查表单”操作,并将名称重命名为“检查表单_供应商信息”;
④效果如下,当“名称”未填,单击【检查表单】按钮,弹出提示;