对于企业来说，Excel的优势在于足够方便灵活，用Excel绘图、用Excel讲睡前故事充分说明了这一点。然而，企业在使用Excel时遇到了很多问题。

数据共享丢失

现在使用的Excel数据共享方式无非是设置共享文件夹或者通过QQ、微信发送邮件，但是这些方式容易出现版本问题。比如我对同一个文档做了一些修改，你也做了一些修改。当这两个文档合并时，如果不够小心，一些数据会丢失。

数据不够安全

通过Excel共享数据时，会遇到数据安全的问题。Excel可以使用非常有限的访问控制手段，无非是给Excel设置一个密码，但是设置Excel密码来控制文件打开也有自己的问题。有时，Excel文件中的一些数据可以显示给其他人，而其他人不能。你只能把数据分成多个文件，管理起来很麻烦。

流程管理困难

如今是一个流程管理的时代，通过流程管理，企业可以每天进行最佳实践。但是Excel主要是一个表单处理工具，缺少流程管理相关的功能，你在使用Excel的时候很难做到普通流程管理软件能做到的事情。但如果使用流程管理软件，就没有Excel灵活，可以管理流程外的数据。

数据处理困难

当数据量过大时，Excel会出现性能问题。对于大量积累的数据，即使我们愿意花大量时间对数据进行清理和整理，Excel的性能问题也会严重阻碍企业对数据的分析和利用。

不能移动办公

Excel手机体验差。这里以国内无代码技术领先的云表平台为例，使用的是Excel表格开发引擎，只需要“拖拉拽”的方式，开发系统不需要代码，会用Excel就能开发出想要的系统，还能多系统集成一站式开发，打破系统与系统的信息孤岛，帮你优化管理体系，自动生成手机APP，并且无缝集成钉钉，企业微信等手机端，完美做到了不断适应企业创新扩张与业务发展。

没有业务提醒

使用Excel遇到的另一个问题是没有提醒功能。当我们遇到一些关键节点时，Excel不能给我们发送信息提醒我们。这样，当生产中遇到异常数据时，就需要及时处理；或者有新客户在我们的网站上留下信息，需要我们的销售人员立即跟进。缺乏自动提醒会影响工作效率。

为了避免上述问题，企业可以使用一种叫做云表平台的产品，这是一种无代码的数字中台，来提高工作效率。这款诞生于无代码概念和中台概念之前的产品，不仅具备Excel的灵活性，还具备丰富强大的协同办公能力和管理软件的强大特性。为行业首个“一站式”无代码开发平台，云表平台构建了一个无缝集成数据、人工智能、增强现实和工业物联网在内的各种创新技术的开发生态系统。初创企业和大型跨国公司也在使用云表平台升级核心旧系统，并向内部和外部客户提供自己的创新功能。中国移动、中国电信、华为、许继集团、贝因美等都是云表平台的重要客户。

云表平台与Excel相比，具有以下优点：

1.云表平台可以更好地解决数据共享问题。除了允许使用模型驱动的表单填写数据，还可以通过网页或微信消息或小程序形式的链接与大家分享，或者通过手机浏览器填写信息。云表平台还支持用户定义的应用程序接口。比如制作一个非常漂亮的专家评审系统时，美工可以设置漂亮的页面，然后绑定云表平台的后台数据模型。

2.云表平台本身可以兼容Excel丰富的功能。不需要安装Excel，也不需要安装其他任何客户端。作为wps金山系出来的云表，保持了表格用户的使用习惯，一直是国内无代码开发平台技术的领跑者，云表平台作为国内目前最具代表性的无代码工具，不仅继承了Excel和wps的生产力优势和协作能力，还引入了新一代工具所需的跨平台能力，灵活性更强。——可以通过更多或预制或定制的灵活视图进一步增强数据收集、处理和呈现的能力，从而增强业务人员的能力，使他们能够轻松实现简单和轻量级应用程序的愿景。拥有几乎所有的Excel功能，比如Excel公式、冻结窗格、迷你图表等等。

3.云表平台的流程管理功能比没有流程管理功能和流程管理软件的Excel更有优势。不用说，与Excel相比，与传统流程管理软件相比，云表平台有两个优势。首先，传统的流程管理软件在构建复杂流程时需要编程来实现。这种编程搭建的复杂流程，后期维护和修改非常麻烦，仍然需要程序员干预。使用云表平台搭建复杂的流程，业务人员也可以自己完成，业务人员也可以自己修改。第二，除了流程管理功能，云表平台还有很多功能。它是一个可以作为流程管理软件使用的产品。流程管理软件本身价格昂贵，但与云表平台相比功能相对简单。你有云表平台，就不用买流程管理软件了。

4.云表平台可以处理大量数据。现在是数字化时代，数据分析和利用的效率可以影响公司的未来和命运。Excel并不能真正处理数据，所以云表平台就不一样了。它是一个基于数据库的管理系统，得到了SQLServer、Oracle、MySQL等主流数据库的支持。

如果企业对数据量有更高的要求，云表平台还支持集群部署和负载均衡。比如中铁十六局每天有几千万条数据，用云表平台几秒钟就能加载计算出来。

5.云表平台的移动办公体验不错。这得益于云表平台的移动模块。如果想在手机上随时查看报表图表，或者现场人员想填写数据，可以轻松使用云表平台，无论是在手机浏览器中使用，还是与钉钉或企业微信集成使用，都没有问题。

6.云表平台可以提高数据质量。这是一个基于数据库的高数据质量系统。使用云表平台，用户可以用兼容Excel语法的方式轻松描述验证逻辑，从而保证更高的数据质量。

7.云表平台具有丰富的提醒功能。使用云表平台可以轻松发送电子邮件、短信或内部信件，不仅能及时送达，还能图文并茂。与功能单一的Excel相比，对企业管理有很大帮助。在有客户保留资金的场景中，销售人员可以立即回访。