自主开发人事考核管理系统,实现企业自动化办公
terry
2022-11-10
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某公司,员工10万,服务政企,面向社会,保障经济。
目前已有表格的办法和方案已经无法突破,2020年使用foxpro,2021年学习Python,想实现自动化办公,批量完成工作提高效率,都未能如愿,在WPS2019版中看到的云表,了解后如获至宝,接触云表豁然开朗。
2021年5月份参加初级特训营,仅通过40天的摸爬滚打,《人事考勤考核综合管理系统》基本雏形,并在6人中测试导入、600人中体验各种数据分析,降低了工作强度,指导了具体工作,为扎实做好系统工程奠定了基础。
系统介绍
人事考核管理系统分为3大模块:人事管理、考勤管理、考核管理
人事管理
包含基础数据,可通过WPS表单收集或者上报导入数据。
履历管理:批量自动生成履历和批量管理履历,自动创建各级履历日程,归档标准履历,废弃或者调岗履历管理;
岗位调整:部门内部调岗,部门之间调岗,上下级调岗,临时撤岗;
数据上报:基础数据,汇总上报,简表上报
考勤管理
会议考勤:录入/导入数据,导入基本信息,导入明细,导入概况
数据管理:标记迟到,早退,挂会人员;标记费会场人员;标记错误昵称,进会改昵称人员;标记无效参会;赋值身份信息;纠正错误昵称;重新计算参会时长;确定缺会,掉线;
数据报表:通过普通报表、表单报表、三叉表,记录迟到早退报表,参会时长报表,挂会,昵称错误报表。
数据分析
解决了腾讯会议参会数据分析难的问题。把表格数据分析由30分钟减少到10分钟,可以出随机报表,综合查询,筛选查询(按迟到、按日期查询)。
活数据和多人协作:死数据变成活数据;多人协作,减轻了工作量,提高了工作效率,巩固了基础建设。
应用价值
(1)及时数据分析。以往在当天无法完成数据分析,由于工作时间长,周期久,造成工作参考差;而云表可在10分钟就可以完成3个会场分析,数据分析可以随心所欲的设计和实现,时效非常好,让领导、员工摆手称赞。
(2)及时指导工作。会场情况,任何日期都可以综合呈现,平时看不到的问题迎刃而解,各级领导,有了查缺补漏的简单方法,通过数据让投机取巧没有了寄生的土壤。
(3)增进学习积极性。平时普及表格基础知识和让基层人员传帮带。