企业简介

中泰阀门有限公司 创建于1998年，是一家专业研发、生产和销售高中压钢制阀门的企业，公司占地面积近16500平方米，厂房面积10700平方米。公司设计制造的主导产品包括闸阀、截止阀、止回阀、球阀等50多个系列，2000多个型号规格。

信息化动因

公司在2000初期经过了批量化生产的高速增长期后，后期由于国际国内市场的环境变化和公司体量的扩大，对于原先初期的电子表格式管理十分的不受用，遇到的各类事件，都是填表打印，表格格式不统一，体系管理失效，表格内容存档不好找，个人电脑水平的高低决定了公司内部数据的可查找性。

系统介绍

本系统目前按照公司的组织机构涵盖公司的五部一室及下属锻造车间，将公司各部门的各类表单及数据查询工作统一布置至云表，通过对表单模板的统一设计、对数据内容进行自定义属性，按照ISO9001-2015的体系标准，将各部门的日常数据从原来分散在各部门人员各人电脑上，搬迁至公司云表系统，对数据的统一归类，完美的契合了体系新规中对于知识库管理的新规定。各类数据建设、各类技术数据、各类表单集中到云表系统，由专人负责制作表单，各相关部门在云表系统填写事项，做到数据统一收录，通过总表的功能，随时可以查找此类型事件的当时信息。打印出来的模板统一，表格内容美观。

应用价值

1）通过对本项目的实施，对公司内部质量管理体系进行了统一管理，方便部门经理对下属业务和工作进行实时监控，减少后续大量的底层数据收集工作，使各部门工作人员不在耗时于对数据收集和管理，而专心于体系管理本身。使管理更加科学合理、简洁流畅，逻辑透明。

2）通过专人对于公司内部的表格统一管理，按照ISO9001体系要求，将公司的四级表单质量记录按照要求建立在云表之上，当遇到表单升级时，可以迅速的有效的解决表单升级过程中各部门手中表单格式不一的问题，完美的实现了体系管理中对于文件控制管理规定的要求。在认证及客户来访时，都能感受到公司管理的统一性，提升公司的管理形象。

3）通过云表的流程，将公司管理体系流程话，可视化，及简易化，各部门经理负责将需求提交到负责人，将对应流程建立在云表平台上之后，再对人员进行简易的填报培训，即可完成体系培训，相比较，原有的过程中，需要对所有参与人员进行反复的流程培训，填报内容培训的过程，节约了大量工作时间，同时也减少了新流程推广的一线抵触情绪。

4）本项目在通过简单的学习之后，就可以自己建立简易的系统，满足大部分的工作需求，不需要像软件定制那样需要大资金投入和漫长的定制过程，项目灵活多变，随时根据新要求制作新表单。实现低成本开发，让人人都可以参与到系统建设中来。