企业介绍

四川迪瑞机电设备有限公司是一家集产品研发、设计、制造、销售、服务为一体，专业生产（半)容积式换热器、换热机组、冷凝水回收设备、蓄冷罐及其他暖通设备的高新技术企业。

云表爱好者-易群利

四川迪瑞机电设备有限公司副总经理，企业管理专业毕业，自我创业从事机械制造十余年。独立开发企业经营管理系统，完成了企业信息化建设。用专业的管理思维解决企业经营之难题，并将解决方案软件化。

云表5年一路相伴

与云表结缘于5年前，当时公司发展遇到一个难题。公司主营定制产品，需要具有专业背景，且具有生产设计等工作经历的人做产品计价，这样的人认为计价工作过于简单均不愿意做，但小白又无法胜任这份工作。报价不符合市场行情，报价过高，企业将面临丢单情况，报价过低，企业难以获利，长久将面临倒闭风险。这是迫切需要解决的难题。

企业不仅面临亟待解决的近忧，还有更危险的远虑在等着！小微企业多数从模仿起家，采用价格战术得以存活，在没有品牌价值的支撑下，仅靠价格厮杀，难以持久。因此，产品研发是确保企业长期生存的唯一真理，但小企业资金有限，难以投入研发，低价导致更低的利润，因而更没有资金投入研发，直至最后倒闭。

难题的解决

第一步，解决棘手的近忧，将计价的经验用软件固定下来，让小白来计价，老手来干更有价值的工作，比如说产品设计或者产品研发。那么问题出现了，这个软件是买成品软件，还是定制软件，亦或自行开发？

一番调查之后发现，本行业没有成品计价软件，定制软件费用不菲，（对一个小企业而言，近三十万定制费用确为天文数字）。就只剩下自行开发这一条路可走。

新的问题如约而至，该选哪个开发工具呢？渴望能遇到一个代码少，快速响应新想法的开发平台。带着该想法，尝试在百度搜索，找到一些无代码开发平台，使用起来别扭，缺乏行云流水的感觉。在不断寻找、试用、放弃过程，直至遇见云表。

经过对官网视频与论坛反复学习，发现云表设计轻松上手，按照视频指引实操即可。掌握数据接口与填表公式后，众多想法通过云表均可一通百通，让我坚定选择云表。

使用3个月后，恰逢云表官方举办中级培训班，毫不犹豫报名，培训过程中，将业务公式完全掌握，各种需求与想法均可实现。经过一个月自行设计与调试，系统正式上线。刚上线员工对于公司自行开发软件的想法表示怀疑，常规思维均认为软件的制作必须专业程序员完成，普通小白一个月怎么可能完成？这是大部分员工的疑惑。

系统上线当月，云表平台完美替代询价员工作。困扰已久的计价问题，通过云表可以交付于非熟练员工。原定十个月的工作量，如今几个月就可以完成，效率得到极大提升，人员安排更加灵活。

第二步，解决远虑 ， 用BOM的思维，产品组件化，让设计人员变研发人员。将产品的设计、制作工艺标准化与组件化，产品设计转化为组件设计，减少产品设计人员的重复劳动，将其时间集中在产品性能提升上，变设计为研发。

一键生成合同

拆分计价BOM

计价表中选择标准组件，进行BOM拆分后，提取最新原材料价格计价，在报价转为订单后，此产品的计价明细自动转为生产明细，由于计价引用的是标准组件，报价时自动核定组件选择是否准确，大大节约设计人员的工作时间，腾出其精力完成更重要的工作。

排产计划表

根据订单的组件进行排产，可预制成交机率大于90%项目的组件，也可预制签约但预付款未到账的项目组件，均衡生产任务，避免出现排产不合理的尴尬局面。
采购记录表

可按照项目申购、产品进行申购，点击任意一个材料编号，右边记录表均可显示历年的采购记录。

云表犹如魔法棒

使用云表至今5年，设计的心得就是敢于想象，敢于天马行空，敢于将自己想法与云表工具结合起来。云表犹如童话故事里的魔法棒，心之所想，再挥舞魔法棒，魔法棒会根据想法去变出想要的东西。

道家说：一生二，二生三，三生万物。掌握好云表的三板斧（数据接口、填表公式、业务公式），你就可以设计出你想要的任意功能。

登录界面

导航界面

软件功能涵盖项目运营过程中涉及到的产品计价、合同管理、生产管理、产品设计、回款管理、采购管理、仓库管理、售后管理所有功能。

以项目为管理对象，从项目报价开始管理项目

签订合同之后，进入合同管理

下生产订单后，仓库申购材料，财务管理应收账款

生产排产，质检部检查来料和生产质量监控

生产完毕，成品入库，仓库发货

发货后，财务管理应收账款，售后部进行设备调试

售后维护客户保修的设备

管理所需报表

云表学习心得

如今云表学习队伍越发壮大，其中包括企业主、中层管理者、软件开发爱好者等。对于云表学习，建议将基础教学视频反复观看并实践，进而明确软件设计原则，以适合企业目前的经营模式和现状。
传统成品软件使用过程需把企业原有的管理制度放弃，按软件要求落实，导致企业管理过程出现诸多问题。

为实现软件实施与企业现阶段的管理模式契合，软件设计人员需担任“翻译者”，将企业主、各层级管理人员，还有使用者，在充分沟通后，将三方急需解决的问题，通过软件工具实现翻译与解决。

完成“翻译”过程需遵守一个原则，最大程度减少使用者的心理抵触，如何做到？

第一，充分尊重使用者工作习惯，减少因为使用软件带来的不便。

第二，不增加工作量，例如，一个接口的数据输入后，其他的接口可以共享这个数据，减少重复工作。

第三，软件设计不能像神兵打仗一样将企业问题全面解决，需各个击破，将大家最关注的点，集中投入精力与时间进行问题解决。

敢于想象，敢于使用云表实现各种功能，心有备而行之乎，让思想活跃起来，不怕困难，最大程度解决关键问题，这样管理系统将愈加完善。