本帖最后由 郑应春 于 2023-3-18 11:56 编辑

大家是否有这样的需求场景:
某个表单,很多外勤的员工需要通过填写这个表单来提交数据。 每个员工给个账号或者安装一个APP,可能成本太高了。

云表支持匿名访问表单功能,如果再加上支持H5页面,不用下载APP就可以提交表单,是不是很方便呢?



具体操作如下:
1、建立一个表单模版,设计好数据字段后,添加权限为“匿名”;anonymous 。


2、点击新建按钮,打开一个新的页面,这个时候,复制地址栏网址。

3、将该链接发送给需要的人,对方在移动端点击后,就可以在手机端打开H5页面了,填写数据后提交即可。
也可以将这个网址生成一个二维码,扫描该二维码后,就可以直接在手机端打开H5页面了,填写数据后提交即可。
也可以将该链接放在 公众号或者小程序上,甚至钉钉上面,外勤员工就可以很方便的打开该链接了。


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因为该页面地址是固定了,时间久了,或者员工离职,都可能导致该入口被滥用,或者被人恶意提交一些无用数据,能否仅支持内部员工使用呢,这个是否有办法呢??OK,当然是可以的了。有思路就有解决方案!

解决方案:
1、在云表中,建立一个表单,在明细表中,录入一些授权码(类似密码),具体格式或者长度自行设置,不易过长,不方便记忆。
2、将这些授权码分发给对应的员工,当然也可以每人一个专用授权码。
3、在页面提交时,需要员工填写授权码,并提交校验,如果不存在该校验码,则不允许保存。
也可以要求提交人,提交用户名和授权码 同时进行组合校验,如果不匹配,则不允许保存!

注:该授权码 可以定时人工在后台进行更新,保证数据的安全性。



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