1. EDI的知识介绍 EDI(Electronic Data Interchange,电子数据交换)
EDI(Electronic Data Interchange)是一种利用计算机进行商务处理的方式。在基于互联网的电子商务普及应用之前,曾是一种主要的电子商务模式。
EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,形成结构化的事务处理的报文数据格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。EDI包括买卖双方数据交换、企业内部数据交换等。
EDI已经被广泛应用在不同的行业,其中以电子业界,航运业界使用最为广泛,但是EDI至今依然大多只有大型的公司例如IBM,HP,DELL,OOCL,MAERSKLINE等 采用,至于中小型的企业对于EDI的使用并不普遍,这是由于创建EDI系统的成本巨大,要创建起完整的EDI系统,必需先由交易双方洽谈EDI标准开始、内容格式、开发系统、调试及维护等 均是相当高成本的投入,故此只有大型的公司或具有一定的信息技术应用规模的公司才能有效的创建EDI系统并充分发挥EDI(创建成本贵、长期效益高的特性)。2.LatoERP的EDI模块简介 基于多年项目经验,我们发现EDI其实最大的用处是系统间的数据传输。EDI标准是整个EDI最关键的部分,由于EDI是以实现商定的报文格式形式进行数据传输和信息交换,一次制定统一的EDI标准至关重要。 LatoERP的EDI交互有3种解决方案 方案1:需要交互的系统都构建在云表平台内, 它们之间做EDI交互 方案2:外部系统与云表平台内的系统做EDI交互 方案3:云表平台提供EDI数据转换服务,分别与外部系统交互 3. EDI在各行业中的应用 1) EDI在生产企业的应用 生产企业与其交易伙伴间的商业行为大致可分为接单、出货、催款及收款作业,其间往来的单据包括采购进货单、出货单、催款对账单及付款凭证等。 (1)生产企业引入EDI是为数据传输时,可选择低成本的方式引入采购进货单,接收客户传来的EDI订购单报文,将其转换成企业内部的订单形式。 (2)如果生产企业应用EDI的目的是为改善作业,可以同客户合作,依次引入采购进货单、出货单及催款对账单,并与企业内部的信息系统集成,逐渐改善接单、出货、对账及收款作业。 2) EDI在批发商中的应用 批发商因其交易特性,其相关业务包括向客户提供产品以及向厂商采购商品。 (1)批发商如果是为了数据传输而引入EDI,可选择低成本方式。 (2)批发商若为改善作业流程而引入EDI,可逐步引入各项单证,并与企业内部信息系统集成,改善接单、出货、催款的作业流程,或改善订购、验收、对账、付款的作业流程。 3) EDI在物流运输业务中的应用 物流运输企业以其强大的运输工具和遍布各地的营业点在流通业中扮演了重要的角色。 (1)运输企业若为数据传输而引入EDI,可选择低成本方式。先引入托运单,接收 托运人传来的EDI托运单报文,将其转换成企业内部的托运单格式。 (2)运输企业若引入EDI是为改善作业流程,可逐步引入各项单证,且与企业内部信息系统集成。进一步改善托运、收货、送货、回报、对账、收款等作业流程。 |
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