用Excel做付款登记管理,Out了,用云表表格编程自己开发系统
2015-11-7 17:16:30
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| 开发软件，一般人看来那是IT专业人士才能干的事情，开发管理软件更是如此。不学个十年八年的，要想设计套好的企业管理系统出来，想都别想，作春秋大梦去吧。现如今情况就不同了，表格编程，云表平台开创的一种全新的编程方式，让我们可以忘记代码或者根本就不懂代码也可以想着如何设计管理软件的。 技术今非昔比话平台 我一个没学过代码编程的管理人员，常常想如果有一个软件开发工具帮自己只专注于业务来进行业务管理的设计，那该多好啊。 这个开发工具一定要有从组织到权限的基础架构的，这样就不再需要为设计企业管理系统而做基础性的工作，而这些工作一定是非常专业的IT人员才能完成的。因此，这点也就特别重要的，这成了一个好的开发工具基本特征。 技术架构成软件开发平台的一个基础，很多平台工具都具备的，实际上完成了一个管理软件的半成品。在这个架构上如果可以自由发挥出管理能力而设计出软件，那将是件十分快意的事情。 管理人员，只懂管理，能做的就是如何将管理经验与思想总结出来，能否设计出软件，那就看这个平台工具是不是能给管理人员一种不需要代码也可以设计软件的技术，这十分关键哦。 先来看张图，这就是一张企业管理用表单，给网上的客户用作登记付用的，网页上的设计也是以此为基础的。 
初看上图中的表格，跟在常用的EXCEL中画个表格没什么差别，实际上也是这样画出来的，这点对于管理人员是最内行不过了。再细看下对各个名称单元格的说明，慢慢就能感悟到一些表格编程的特点，再学点在平台上表格编程的套路，就可以把这个付款登记表设计成一个专业的管理软件了。 这就是乐图公司的云表平台上运用”表格编程“来设计管理软件，不用写一行代码，软件就编成了，真是件有趣的事情。 云表平台应用设计套路 设计出管理软件，需要有业务流程和管理的内容二方面的技术，而这要转换成软件设计就是先要有表单，如上图中的表格，这是记录业务管理内容的，从这点上理解远比面向数据库的那种代码设计要简单多了。 有了业务管理的内容，那如何建立起业务管理的流程呢？ 业务流程表现不仅仅是工作流上，更多的是体现在数据间的关联，如上拉、下推，这些也是构成业务流程化管理最基础，也是最广泛的一种技术。流程管理难见效，建立起的流程体系无法执行与落地，主要原因就是这些数据流程没有建立。 在云表平台上要解决好这些流程却变得十分简便了，而且，还是有套路的，掌握了套路也就学会了管理软件的设计。 对付款状态业务的分析与设计，状态对于业务的跟踪与管理又是十分重要的。 1、网上付款一旦确定，自动将付款状态设置成”待确认“，这是新建一张表单事件时触发的一个操作，”事件“、”操作“就是云表平台给设计开发者预备的套路，
云表平台的”填表公式“里就为管理者设计预置了一切，可以灵活使用这些事件与操作来解决各种各样的管理需求，很神奇的。 如上需求就只需要打开”填表公式“，在事件中找到”新建打开表单后“，故名思义就是在新填一张付款登记表时，让你指定平台要干些什么，接着就可以选中添加公式，找出要干的事情。而这一切都不需要懂代码的，只要掌握套路，学会使用这些技法就可以实现的，这也是云表平台给管理带来的最大福音，那就是用自己习惯的中文式的逻辑与思维进行表格式的编程。 2、网上填写完付款登记表后，计量站要对付款的每笔款进行查验，并作到款标志处理，这种管理流程在企业是很普遍的，画个流程程更是有很多人会的。 先画一张管理这些付款登记的表，如下图：
以上的图表及图中的业务分析，可以梳理出的业务流程及管理，这些想出来了，那就看看如何设计出软件的，在云表平台上。 1、业务由何人处理，在什么时间？ 这可以通过建立一个数据填写的规范来实现，如下图：
填写的规范标准是各种数据的接口提供的，有全局的，也有各个业务自有的。 2、一打开这个管理表，就能自动把未核销的付款都提取过来，这就实现了业务间的数据关联，也是企业提高管理自动化的基础。 有哪些数据是满足为个条件的？这些数据来自哪个业务？ 找到这个数据源表，建立一个提供这类数据的数据接口，如下图：
预备好的美味，就任由业务来分享了。 在核销表中进行数据提取，只需要在打开表事件中增加一个操作即可，如下图：
备好数据源，用填表公式进行业务间的关联，这是套路之一，理解了就好掌握了。 3、核销确定与作废 这是二个相斥的业务，如果对付款进行了核销确定，就意味着对付款已经确定，那么，把到账的流水号登记下来。而如果是作废了，那就不可以是核销确认，同理，如果是核销的，那也不可以是作废的。 这二者互斥业务如何设计，在技术上实现避免人为的误操作。
4、业务间的相互影响，这里一旦核销确认，那就要地付款登记进行同步更新状态，这也是企业业务流程管理最难处理的环节。俗话说牵一发而动全身，而这种影响在云表平台上是如何设计实现的呢？
而每一项业务影响就是通过如下的设计来完成的，直接的业务逻辑思维，一种管理者的思维。
有趣不？就这样，把二个业务的管理设计完成了，一是付款登记，二是付款核销管理。 有管理经验与思维，就有了管理系统软件的设计，这就是玩好平台的乐趣所在，云表平台给管理者打开了一扇门，一扇通往管理信息成功之门。 欢迎转载，转载请保留原文出处：用Excel做付款登记管理,Out了,用云表表格编程自己开发系统-云表开发者社区 |
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