[财务]简易审核流程分享：费用报销单

2021-4-15 12:22:12

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本帖最后由 liu_lijian1 于 2021-4-16 08:44 编辑

在我设计的表单中，如果要更新其他表单内容，或新建其他表单，我都是通过状态变化的业务公式来完成，比如：单据的审核
那么，在没有增加审核流程的情况下，就是以下两种操作方式：
1、自己录单，自己审核；
2、通过权限控制，自己录单，上级主管或经理审核。
很显然，这两种操作模式，缺陷是蛮大的。第一种情况，无法监督单据是否证实有效；第二种情况，不能及时通知上级主管或经理进行审核，只能是操作人员去找单据，无法做到单据来找操作人员，所以在这种情况下，一些单据就需要增加审核流程，云表平台支持两种审核流程：流程模板设置和建议流程设置，在本帖中我主要介绍建议审核流程，以及之前我在简易流程应用当中的一个误区，希望可以帮助到有需要的云粉。
简易审核流程启用比较简单，在表单属性-->动态流程-->勾选启用即可！

摘要：可以设置显示一些单据信息，审核时，摘要将会显示在代办事项中
流程类型：可以选择自由流程和固定流程，自由流程可以录单人员在提交审核时，选择用户数据源中的操作用户，进行提交。
执行方式：可以选择：审批、会签、通知。
在最开始设计的时候，我没有勾选：流程结束后自动锁定表单（其实最开始的时候，我不知道这个选项怎么用，呵呵）
那么我的业务公式是这样设计的，大家注意一下：在状态变化的锁定下，是没有业务公式的。

在这种设计思路下，在审核人最终审核的时候（有时会有多级审核提交），就必须先把报销单先点击：状态的审核，然后再去点击流程的审核，如果不小心先点击了流程的审核，而实际单据的状态审核是没有执行的，就必须得回到单据总表中查询到单据再进行状态审核。
是不是感觉有点繁琐，就操作体验感上，就这个格审核，我得点两次，两个字：麻烦，都有点不想操作下去的赶脚！
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很多天的困扰之后，我觉得：必须试试锁定后的业务公式执行模式，不能再偷懒了...
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1、动态流程中，勾选：流程结束后自动锁定表单
2、将所有审核状态下的业务公式，都复制到锁定状态下。

然后做如下调整：
a)、将执行条件：本表单.审核=常量.是删除

b)、将反审核时，执行的情况2、3等都删除，因为锁定就一个动作，执行审核时的情况即可。如果有些单据审核流程走完了之后还要修改的，就进行状态反审核来进行数据的撤销。

最后，修改后的业务公式如下：

这样设置之后，就直接在代办事项中，通过流程审核完成后，锁定表单，然后通过表单状态的锁定执行相关业务公式，将原来操作：需要点击两次审核优化成点击一次即可完成！

补充：这一环节千万不能漏掉，否则很容易出现：状态业务公式和锁定业务公式的重复执行
即：锁定业务公式更新审核状态时，一定要将状态【审核】更新为：常量.是，不然在单据总表中，还可以去点击【状态审核】，业务公式重复执行，非常危险！