4.4 表单总表---批量导入与导出

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小编:把保存在excel文件里的数据批量导入到云表系统中。 1、登陆云表系统,选中要导入的表单,在右侧的工具栏上点击批量导入(需要有权限的角色才可以导入),弹出批量导入窗体。,如

把保存在excel文件里的数据批量导入到云表系统中。

1、登陆云表系统,选中要导入的表单,在右侧的工具栏上点击批量导入(需要有权限的角色才可以导入),弹出批量导入窗体。,如图1:

图1

2、在这里可以直接输入,一行代表一条记录(一份表单的数据),也可以从excel中复制粘贴到这里(注意列内容是否匹配),重点我们讲一下如何导入文件。

3、单击图1中的导入文件,选中要导入的文件,弹出对话框(图2):

图2

4、数据源开始行,代表从第几行数据开始导入,这里是从第2行开始导入。字段设置,是设置对应要导入数据字段匹配的,如”单号“单元格,这里选择此单元格中匹配系统中表单的字段(为了工作方便,可建议客户按照系统的字段名称建立一样的表单,或者做系统的时候直接按照客户的要求设置表样),全部匹配后,确定。然后点击保存,保存完毕后关闭即可。此时总表中可以看到导进去的内容。

5、批量导入时,填表公式也会在这里直接赋值。

6、导入过程中,可能会遇到主键重复或出错的情况,正确的全部导完后,系统会给出提示。

7、系统提供导出EXCEL功能,在表单总表中,有导出Excel字样,单击即可。如需导出某部分,则可以先筛选再导出,如图3:

图3

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