小编：数据项指的是表单中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。数据项的定义包括以下内容： ★ 订单编号和标签：它表明所填写的位置和信息的含义。
数据项指的是表单中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。数据项的定义包括以下内容：
★ 订单编号和标签：它表明所填写的位置和信息的含义。比如《订单信息》模板，图1中C4单元格就是一个数据项，它的名称是“订单编号”。
★ 数据类型：它表明空白单元格中只能填写什么类型的信息，比如《订单信息》模板中，离厂期为日期格式，这在定义数据项的时候，数据类型自动定义成日期类型，这样才能正确显示日期格式。
★ 是否必填：它规定按模板格式填写实际的表单时，此数据项可否空白不填。
★ 填写规范：指对所填数据的要求，通常有几种情况，一是系统变量，如“离厂期”就是系统默认值当前日期；二是列表选择、下拉列表选择和树形选择，如“贸易方式”就不能随意填写（如相对应的数据规范设计时选择可以手填则可以填写），而是在相应的位置有一个事先定义好的数据规范，列举了全部贸易方式的名称，填表时只需要从中选择。三是自动编号，如“单号”可以自动生成。
★ 主键：主键的目的是保证唯一性。比如在“订单信息”模板中，我们把“订单编号”定义为主键，就意味着不管填了多少张《订单信息》，“订单编号”都不能重复。因为通过云表填写的表单上的内容最终都保存到数据库中，所以这里所说的“彼此不同”不是靠人为的小心谨慎来做到，而是由系统自动控制的；如果您填了两张编号相同的《订单信息》，第二张表保存时系统自动会通知您发生了数据重复，保存无法通过。
★ 其他内容：包括是否隐藏、填写下一张时是否清空、如何排序等。
数据项又称为“字段”，在下文中，这两个词是同样的含义。
1、定义基本信息项
数据项又分“基本数据项”和“明细数据项”两种，在《订单信息》模板上，我们先来定义基本数据项。
1.1 选取需定义内容：在《订单信息》模板设计状态下，选取要定义的数据项单元格（黑色边框内），即使选择了空白单元格也没关系，如图1：
图1
1.2 定义基本信息：选择工具栏上面的“定义基本信息”，或者右键选中区域，会弹出菜单栏，也有“定义基本信息”，如图2：
图2
1.3 字段位置： 选择定义基本信息，弹出图3 ，图3左边显示的是标题的位置，右边是过滤条件，我们可以根据需要进行选择。选中左侧单元格，则表示空白单元格左侧单元格中的内容为空白单元格命名。例如，用C4单元格左侧的单元格（B4）的内容为C4单元格命名，而B4的内容是“订单编号”，则C4单元格对应的数据项命名为“订单编号”。
图3
1.4 数据定义管理。图3选择下一步，弹出对话框图4，这里可以看到位置、显示名、数据类型、是否必填、填写规范、宽度、主键、隐藏、添加字段、删除字段等内容。
图4
1.4.1 位置：第一次定义的时候，位置是系统自动辨认的，但如果我们在保存后又拖动了位置，就需要在数据表管理中来修改位置，如果在设计模板图1中插入行列或删除行列，则不需要手动修改，系统会自动修改。明细表中的位置修改也一样。
1.4.2 显示名：显示名可以和图1模板中的名字不一样，但是必须能便于以后自己辨认。一旦定义数据项保存后，图4中的显示名就应不再修改，因为有可能别的地方引用了这里的字段名，一旦修改则可能出错。
1.4.3 数据类型：在定义基本信息或定义明细数据的时候系统会自动辨认，但有时也存在无法辨认的情况，如项号，系统就自动辨认成“文字”，这时候我们就需要自己选择数据类型（数据类型是云表自带的）。
1.4.4 必填：在这里选择必填后，新建表单时，此字段就必须填写内容才能保存成功，否则会提示无法保存。
1.4.5 填写规范：在这里选择数据规范，如列表选择、下拉列表、系统变量等，数据规范的设计我们将在下面做单独介绍。
1.4.6 宽度：这里的数字表示设计好的表单中的单元格列宽，我们可以根据字段需要填写相应的宽度，无法确定的则可以大致填写，在模板设计完成后，在总表使用时可以拖动列宽让系统记住。
1.4.7 主键：主键是唯一的，有时候可能一个条件就可以判断，但有的时候则需要多个条件进行判断。假设某表单的内容显示的是每个月份的员工工资，这个时候我们就可以选择年份、月份、工号三个字段同时作为主键。
1.4.8 隐藏：某些字段有可能只是为了设计的方便而存在，不需要显示出来给客户看，这时候就可以选择隐藏。
1.4.9 排序字段列表：图5中右边红圈内，可以选择字段排序。如本表单，我们可以通过单号排序，这时总表中的数据就会根据这个条件进行排序。如图6中，明细表中也可以根据需要进行排序。
1.4.10 树形显示控制：树形我们将作为一个章节具体介绍。
1.4.11 删除数据表：如图6中左边数据项中的明细，单击明细，如果这个明细表定义不需要了，可以在这里直接删除数据表。
图5
图6
2、 定义明细数据项
明细数据项指的是可以有多条记录的值，好比一张订单，订单的单号只会有一个输入的地方，但是这张订单中可以订多个物品，这些物品的信息就可以定义为明细数据项。定义数据项的操作同定义基本信息项。图7是定义数据项弹出的对话框，右边红圈内，我们在定义明细数据的时候，如果不需要自动添加行，则不需要在数据区域可向下扩展打勾。开始行和结束行变动了可以在这里修改。
图7
定义好基本信息项和明细数据项之后，回到设计模板，设置单元格格式（单元格格式设置见设计表样章节）。
