模板的设计者和使用者

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小编:模板并不是一个抽象的名词,在一个管理有序的组织中,作为信息载体的各种单据、表格绝大多数都有规定的格式、规定的填写、传递、归档的规定,这些都是现实中的模板。模板本身

“模板”并不是一个抽象的名词,在一个管理有序的组织中,作为信息载体的各种单据、表格绝大多数都有规定的格式、规定的填写、传递、归档的规定,这些都是现实中的“模板”。模板本身就是管理要求的体现,所以“设计”模板的通常是组织中承担管理职能的个人或岗位,是规则的制定者;“使用”模板,也就是具体填写表单的,是各个业务岗位,是规则的执行者。
例如,在一个企业集团中,订单的格式及填写规定是由企管办统一制定(设计),而各分子公司的销售部门照章执行。那么订单模板的设计者就是企管办,而各分、子公司的销售部门是使用者。
在云表中,设计模板的是拥有“Developer”这个系统预定义角色的用户,其他的用户都是使用者。

设计模板

1、设计表单的第一步工作,是设计表单的样式,我们称之为表样,我们可以通过类似Excel绘制表格的方式,来绘制表单样式,支持合并单元格、填充颜色、设置字体、设置边框线、设置单元格类型等等。

图1

2、 像这个模板,是一个制衣行业使用的“订单信息”,制单数就应该设置为数字,而且是无小数位的整数(衣服都是以件为单位,所以不可能会有0.5件)。选中你要设置格式的单元格,然后右键会弹出菜单,选择设置单元格格式。

图2

图2开始设置单元格类型。

3、 这时会弹出设置单元格格式的对话框。

图3

图3在“数字”这个选项卡内,选择“数值”,把“小数位数”设置为0,“负数”这里选择第三个。

图4

图4是把单元格类型设置成文本类型,设置成文本类型的单元格,输入的任何字符都会按照输入的显示。

图6

图6是把单元格的类型设置成日期类型,日期格式,输入日期格式分两种,可以使用日期选择和直接输入,要设置日期选择的话需要指定单元格的类型为日期选择类型,先在“数字”选项卡这边在“分类”中选择“日期”,要显示的格式就用“2001-3-14”,这样显示出来的日期就是有年月日。

图7

图7是切换到“单元格类型”选项卡,在“分类”中选择“日期选择型”,这样点击单元格旁边的下拉按钮时,会弹出日历选择框,选择日期更方便。

4、可以给单元格设置各种不一样的单元格的类型,这里分别列举一下常用的类型。

图8

图8是复选框类型示例。

图9

图9是单选框类型示例(只能选1个)。

图10

图10是组合框类型示例(也可以理解为下拉框,只能选1个)。

图11

图11是按钮类型示例(一般用于做表间公式时使用)

图12

以上对单元格类型简单描述,其它类型就不再详细介绍。

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