互联网+无代码组合拳,实现企业效率“狂飙”
terry
2023-02-15
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公司成立至今,一直秉承“稳定价格、保证供给”的经营宗旨,大力倡导“责任大于能力、意志造就奇迹”的经营理念。要把国企制度与市场机制结合起来,创新创新模式,努力打造优质高效、价廉物美的物资采购与供给平台。公司坚持以结构调整和转型升级为先导、全局性、战略性的任务,以全面、全面、战略性的工作方式,加强公司的业务结构和专门化,努力提高企业的综合竞争力。
信息化面临的瓶颈问题
该企业的业务规模庞大,各种资料的处理工作都十分繁重,无法靠传统的人力来完成,因此,必须引入智能化的数据处理系统。公司多次考察和应用其它企业的数据处理软件,但是大多数软件都是外设,开发周期长,成本高,不受控制,功能复杂,与需求不匹配,优化不及时,同步企业差。企业迫切需要一套能够将业务、财务、税票等数据进行系统化、科学化的整合,能够最大限度地共享数据,有效地查询、统计、分析、报表等数据,并能够独立控制数据的处理。利用这一机会,选择了“云表”无代码开发平台。
与原有的系统相比,使用云表开发系统的价值在于
1.不需要进行后期维护
以往的系统都是由一个专业的维护人员来完成,而采用了云表,可以省去这方面的人力成本。
2.敏捷,当日提出要求,当日完成
从时间上来说,以前有新的需求,都是靠代码来完成的,周期长,落地时间长,使用无代码的开发方式可以更快地落地业务侧的需求,这样才能更好地满足客户的需求。
3.效率最大化,无需专业IT支持
以往的时候,业务人员要和IT部门进行多次的交流,一项要求要花费大半个月的时间才能完成,而无代码的开发方式无需IT,业务管理者可以自主将各部门的管理流程线上化,提升了整体的工作效率。
由上而下地进行,并没有将所有的系统都建立起来,而是按照不同的流程,将各个部门的系统进行整合,然后从行政、财务、人力资源等方面入手,确保公司的运作不会受到任何的影响。以公司的商业管理系统为基础,采用云表无代码开发平台,目前所有系统的在线流程都已经落地应用。
建立了行政仓库的管理应用,实现了对行政项目的采购、付款、入库、出库、统计等的关联。能实现对行政类物资的进货和存储的管理。建立了行政人员、财务资产的门户,确保了各项日常工作的顺利、有效地进行:
1.车辆的管理:公司的相关车辆记录.按“顾客服务申请表”等要求进行网上预约,由经理在线审核,按“轻重缓急”,科学、合理地安排车辆和车辆。另一方面,在汽车记录上,有保险、保养、维修等相关表格,由驾驶员根据台账上的系统,自动提示对车辆进行定期维护。
2.印章管理:有关联公司的印章记录.每一枚印章都有相应的保管人和用印的审批人,公司的所有合同、订单都要经过审批才能生效,印章实物和使用审批分开管理,极大程度上避免风险。
3.人力资源管理:每年的人力资源计划,各部门都会根据人力资源的需要,对新的员工进行必要的补充,然后在招募完成后,将需要的信息反馈给相关的人,让他们为新的员工做好充分的心理准备。
4.财务管理:整合所有与财务有关的程序与资料,发票收款、借款申请,代票申请,付款申请,包括预算管理,超支申请,费用报销等。在这里,每一个流程都能与其它部门的商业数据相联系,比如对相关的项目进行预算管理,清晰地记录每一个项目的成本;支付申请表与公司所有的合同、定单相关,能够清楚地显示出每一笔合同和定单的支付和核销。
5.资产管理:整合资产相关的各项程序和资料,如资产登记册、固定资产调拨、资产报废、资产清盘、盘盈、盘亏等。
市场营销体系
以销售流程为例,从销售勘察、预算申报、报价审核、合同审核、发票、收款等环节之间进行关联,从而达到从销售资源到订单实现的全过程。与其它与销售有关的业务联系,例如接待客户,用车,用章;工程质量类别的异常处理;客户投诉处理;在交货期间的备货,履行等。
供应链体系
因财务体系管理需要,将生产过程用ERP系统(金蝶 K3)进行管理,计划过程使用云表进行审批,包括月度产能的限定、合同或订单的履约及交付管理、产品的发货及物流运输管理。
采购过程管理中,通过云表平台无缝集成了与采购相关的供应商管理、订单管理、采购质量管理。
1. 供应商管理:通过供方开发流程,判定新开发的供应商能否成为合格供应商,如果是,则录入合格供方名录中,后续的付款可以直接在系统中引用名录中的供应商信息。合格供方的信息如有变更,可通过供方信息变更应用申请在线更新。
2. 订单管理:通过将物资申购审批→订单审批→付款审批→物资入库领用审批流程之间的相互关联,实现订单从需求来源到实现的全过程管理。
3. 采购质量管理:对于采购回来的物料,在进厂入库检验和生产装配两个环节,如果发现有物料质量异常,通过进料异常处理和制程异常处理两个流程反馈到采购,由采购进行处理。
云表无代码开发模式减少了软件开发的门槛,作为流程机制建设的主体一一部门管理者,可以亲自、适时、快速地建立流程,并对其进行规范管理,无需依靠专业的软件维护人员,也能自主、便捷地完成升级和调整。同时,建立了一个以无代码为基础的信息化平台,打通了各个业务模块之间的数据信息通道,使得数据的获取、统计、分析更加快捷,可以有效地降低和解决线下审批过程中的环节,从而大大提高了企业的运行效率。