可能有人会问，数字化和信息化有什么区别？其实数字化和信息化最大的区别就体现在“线上”两个字上。原来的信息化更多的是依靠纸质审批，是人力推动的，或者是为了完成某项业务。业务人员提交某个资料后，等下一个领导有空的时候再来处理，时间完全不受控制。数字化在线是指业务人员提出一个需求，就可以随时随地与下一个环节或相关人员进行沟通，比如信息或会议可以得到及时的反馈。所以我们可以得出结论，“数字在线”可以分为五个在线类别：组织、沟通、协作、商业和生态。

组织在线

　　通过这五项在线服务，一方面可以帮助企业大大提高工作效率，同时可以节省时间和成本，实现透明管理，让员工变得更加自觉，积极推动业务，实现业务创新。现在很多制造型公司还在用微信群进行工作交流，而微信群最大的特点就是每个人都有自己的“昵称”，很难及时找到对应的人，只能用微信语音进行交流。如果对方不在线，就联系不上了。但如果你用过OA、钉钉、企业微信，你会发现它们可以帮助企业轻松在线整理，统一扁平化管理，不用加好友就可以发消息或打电话，工作沟通更高效！

网上沟通

关于“网上沟通”，很多企业习惯用微信沟通工作，但你会发现，当你在微信上发消息的时候，你看不到员工有没有看。如果在群里问“是否收到”，会在群里看到一排“收到”，信息传递效果并不好。所以，微信的本质是生活。它是一个“广播”系统，它不需要反馈，但工作需要效率和反馈。对方看过留言了吗？反馈如何？这些都是至关重要的信息。像阿里、腾讯这样的互联网公司，内部办公都使用企微、钉钉等软件，因为在这些软件中，我们可以实现无数信息的及时反馈和触达。

人员协作

比如前段时间受疫情影响，很多企业选择使用腾讯会议和钉钉视频会议进行沟通，预计可以节省75％的沟通成本！以考勤为例，“员工正常出勤吗？”是企业人事部门需要关注的数据，与员工的工资发放息息相关。企业规模小，员工考勤随意，员工口头请假没有审批流程，每月实际出勤天数不清楚的情况下，月底计算工资会很麻烦。而如果企业使用钉钉和微企，可以轻松实现“进入全公司自动打卡”和“人脸识别门禁”，请假审批会自动关联考勤数据，月底自动生成报表，大大减轻了员工的工作量。

商务在线

“商务在线”是什么意思？我们认为组织、沟通、协作和业务在线是基础，下一步是挖掘数据的价值。因此，云表平台充分集成钉钉/企微等平台，将业务部分与钉钉/企微无缝融合，让企业所有业务在一个平台上完成，为企业管理赋能。比如你可以看到招标分析的数据，知道有多少项目在施工前招标；可以实时看到企业有多少资质证书，包括资质证书到期提醒；可以看到企业在建各项目的收入和产值确认情况；还可以了解人、材、机的支出成本，以及项目形象进度、质量安全检查和反馈数据。在整个系统中，除了线上业务协同，还可以通过数据智能实现成本和利润数据的动态控制，从而实现及时预警。比如材料数量和价格的控制标准是什么？哪些实际上已经超标了？这些数据不一定要等到项目定下来才被发现。而是可以在项目实施过程中实时提醒业务人员和企业管理者。这就是“数据的价值”！

生态在线

对于制造型企业的决策层来说，使用云表平台后可以随时掌握企业的收入、支出、利润、现金流和风险。我们做了一个计算。相比企业传统的手工操作，我们帮助企业实现线上业务后，可以帮助企业提高工作效率35倍左右！至于“生态在线”，可以简单理解为微信与微信的连接。比如员工通过企业微信添加客户微信，本质上是组织与个人的连接。这总结起来就是“5个2”的数字化和智能化：组织在线、沟通在线、协作在线、业务在线、生态在线数据智能和网络协作。

如何有序推进企业数字化？

　　管理的认知变化：持续的“一把手”工程在企业管理过程中，如果想让整个公司做数字化转型升级，最重要的是管理者，尤其是企业的决策层要高度重视，尤其是执行工作的领导和主要参与者要参与。本质上，它们可以改变很多人的工作方式和思维习惯，所以要继续推进“一把手”工程。

　　当企业的“一把手”认同这种模式适合自己的企业，能够帮助员工大大提高工作效率时，组织认同就建立了。另一方面，在整个系统的流程中，管理者的观念要改变，业务流程要优化，而不是简单的套上一个流程系统。同时，推广后要给大家带来实际利益，让大家愿意接受制度实施带来的变化，积极参与其中。

而中小型企业，要实现业务转型，要快速做大，除了资金推手，那就是借助这种无代码开发平台让自己以最小投入、最快速度强大起来，很显然，资金这条路对99%的企业没有戏，借助无代码开发平台，可能才是真正可以行得通的方法。