企业中的很多SRM系统首先要解决大量与供应商的采购信息交互问题，包括订单交付、计划变更、供应商是否发货、检验结果反馈以及定期计费对账等。这部分内容是整合内部ERP系统，通过SRM系统向供应商发布内部ERP系统的数据，如采购订单、货物需求等。供应商应及时对此进行确认和反馈。一旦供应商反馈的数量和交付出现问题，应根据供应商的反馈及时调整采购，避免影响生产。

　　为了提高供应链的效率，一些企业会提前向供应商发布采购预测信息，让他们提前做好生产准备。

　　采购需求：当有采购的需求时，会直接把需求同步到SRM系统中，寻找到合适需求的供应商并获取最佳的采购价格，SRM系统找到合适的供应商后会生产回执清单同步到企业的ERP系统中，管理者可以直接通过ERP系统的货物单向供应商直接采购。

　　订单协同：ERP系统通过接口将审批后的采购订单同步到SRM系统中，供应商在SRM中确认采购订单。如果对货物的发货日期和货物的采购数量有异议的时候，可以直接通过SRM系统进行协商，最终确认后再进入后续的采购协同流程。

　　物流协同：供应商发货时会在SRM系统中发起通知，SRM系统也会直接把数据同步到企业的ERP系统中，当完成对货物的质检、入库、收货、退后的数据也会从ERP系统中同步返回到SRM系统，这些数据将被SRM系统作为对供应商考核的基础。

　　财务协同：在每月月底时，供应商可以直接在SRM系统中发起对账，企业的财务部门可以直接在SRM系统中进行会计信息的审核，如果对信息有疑问可以通过SRM系统和供应商进行协商，最后通过SRM系统同步到ERP系统中，并且完成对后续的付款。

　　合同管理：与供应商合作会签订各种协议和合同，合同管理会实现企业采购合同协议的电子化管理。过去没有SRM系统，很多供应商的合同可能会在OA系统中审批，合同档案都是线下管理的，这就使得了解某个供应商的合同信息比较麻烦。

　　在云表可以建立合同标准模块，方便业务人员快速创建合同。系统合同可以对合同签订价格、有效期、合同付款节点等内容进行记录和管理，并可以提醒业务人员及时办理相关业务，如合同受理、付款、新一轮谈判洽谈、合同签订等。合同可以在线发布，供应商可以在线浏览下载合同，然后尽快完成双方后续的合同打印，或者考虑集成电子签名系统，实现合同的电子盖章。