弃用EXCEL表格可以有更好的管理，云表平台现奇功
2015-11-22 10:51:55
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这是为朋友所设计的系统，很简单，但却很实用。先看下主要的内容，如导航中所示。
这些工作均是由一人完成，且不再使用EXCEL来管理数据。当然，这仅是统计每日各方面的数据，具体数据是由各部门岗位上报的。这其实也是很多小微企业，小企业，甚至，大企业都在做的工作。 事多、繁琐，如果有一种办法，能少用人就把事情做好了，那对企业、岗位操作者都是件大好事。而通过此案例，可以得到的一点经验就是，可以用云表平台，通过系统化的设计，替代EXCEL那种零散的数据处理方式，不但可以提高统计的效率，还可以大大减轻工作量，不会出差错。还能建立起流程和规范，不但利于当下的操作者，更可以帮助企业建立起持续改变的管理，至少，在数据统计上的高效率和低要求是实实在在的体现。 可以举一个例子说明，如印刷日报，这是由车间每日上报的，分班组分机台作业，一个班组由若干人组成，因岗位职务不同工资系数是不同的，而且，还存在借调等临时用人的情况，这样的业务管理，企业首先要解决的是过程结果的记录与核算，而不必把流程管理得很复杂。特别是当企业规模不大时，即使是大规模，其实每个岗位的管理人员所面向的管理对象也是有限的。如果把事情安排妥当，这是管理者的能力，现场管理的执行力来办到的，而企业需要的是对这些业务处理的结果做出记录，这样就可以对过程进行追溯与分析，从而，促进管理的提升。 下图是每班作业的记录结果总表，
而具体到每个班组的作业结果记录形式如下，既是面向实际管理设计，同时，又可以为管理的精细化而进行拓展。
从上图的内容中可有效地各个班组作业情况进行直接有效的管理，分别如下： 1、当班出勤人员，是否是代班的，各岗位人员分别是谁，这是为每日工资上墙必须在记录的； 2、实产数是由车间上报的明细汇总面得的，现阶段只作数据统计，没有与印刷任务挂钩，如管理需要，可以在右侧增加数据项，即可进行管理的精细化管理拓展； 3、积分是根据折产完成的规则进行自动计算的，如超过25时，加1分等； 此表对统计人员的要求是将车间上报的记录如实登记进去，检查正确后确定即可，这已经没有丝毫难度了。有了此记录，便可以自动得到下列的统计表，也即上墙的工资表：
如果只想了解上班情况，是否代理，那只需点下【代班查询】按纽即可，结果如下图：
以上功能设计，其实只用到了云表最常用的一些功能，而对于大多数的企业和管理者而言，无论是设计还是应用都需要的是简便，正因为如此，计划通过一系列的管理应用，帮助有创新意识的企业和管理人员，尝试放弃EXCEL表格，改用系统性的云表平台解决方案，把业务流程和数据处理的模式快速固化，建立体系，从而，早日享受云表平台所带来的成果。 这也是计划中云表进万家企业的前奏，让事实说话，用见证来感化。 以下是此功能操作的视频资料，可以在线观看。 《用云表的“表格编程”技术__印刷日报及统计》 欢迎转载，转载请保留原文出处：弃用EXCEL表格可以有更好的管理，云表平台现奇功，云表开发者社区 |
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