采购将请购单转采购单时，怎样控制采购量，不超请购量。
2015-11-18 08:55:58
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7条回帖
| 通过请单来控制采购，这在业务上也可以称之为采购业务流程的管控。如何实现请购与采购二个业务间的关联，可以通过以下的方式进行设计。 1、建立请购业务表单，样式可以如下： 
可以参照以上样式在云表平台上画出表格，定义好数据项，就可以作为请购业务的处理表单了。以下为定义好数据项后，填入的数据：
当然，就请购单本身的管理可以有更精细的管理，可以设计成工作流模式进行审批管理。而一旦管理规则确定下来，也即上图中所示的价格上限管控流程确定，则通过该数据对请购单进行业务管控，实现过程如下： 2、画出采购单的样式，并定义成数据项，示意图如下：
有了上表采购业务操作和管理的内容，那么，如何建立请购与采购间的联系，则是通过由请购单提供数据接口，开放数据给采购单，然后，通过采购单的操作，把结果通过业务公式反馈到请购单，形成业务管控上的闭环，从而，对业务进行管控。 3、建立未完成采购的货品数据接口，为实现这二项业务间的直接联系，在请购单明细表中增加一个已采购数量的数据项，如果左关联在数据接口中可用，则可以不建立这个数据项。
上图所示的数据接口，为采购业务提供了数据规范，这就是管理软件设计上是上接业务模式的设计。
这就是数据规范的设计过程，管理的规范就是通过此种方式建立起来的。 4、把这个接口数据用到采购单中去，就是在采购数据表中定义的数据项中用这个接口规范，如下图：
业务公式等业务处理稍后回复，敬请留意。 |
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| 用云表的“表格编程”技术_设计请购与采购业务关联流程_土豆_高清视频在线观看http://www.tudou.com/programs/view/-cm4MiZqtxY/ 完整的设计实现视频。 |
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CHINACYN 发表于 2015-11-19 06:32 程老师，还有一补充问题： 一张请购单，通过审核后，一般就进入采购下单环节(生成正式采购订单)，但现实中经常碰到这种情况：采购在下采购单的半途中，请购人员提出，想对请购单做一些小小的变动(修改)； 这必然引申出一个：反审请购单，再修改请购单的动作；但我又想控制，不能让他修改已生成下游单据的请购明细，这样的业务控制，怎么实现。 （同理的情况还有: 采购单与入库单，采购单本身要采购10个料，现已入库5个，剩下的发现不必采购了，要对已审核的采购单进行修改） |
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xzp0921 发表于 2015-11-28 16:10 可以建立对已经执行的业务单据进行诸如修改或关闭的处理，这样更为严谨。 反审核一般只在后续业务未发生时进行的。 |
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