企业构建业财一体化模式需要注意的问题及弊端

（一）企业战略不清晰不稳定

业财一体化的管理模式以相对稳定且长效的企业战略为前提，企业战略是确立业财一体化目标的风向标，企业战略不清晰、不稳定不仅会增加业财一体化实施的成本，严重的可能导致半途而废，造成企业人力物力财力的极大浪费。

（二）企业管理层的思想认识需统一

企业管理层对搭建业财一体化平台的目标一致、思想认识统一，有利于促进目标的达成，实现自上而下的传导。业财一体化利用信息化的手段将复杂的事情简单化，使前端业务平台的操作更加简单，后端财务对数据的获取也更加简单。　业财一体化平台搭建的过程即对企业各项管理制度及流程重塑和再造的过程，因此，在这个过程中不可避免地优化调整了企业各体系、各部门间的工作内容、职责范围，打破了原有的状态，各体系、各部门的管理层首先要认同并接受这一变化，同时需要将这种认同层层传导至基层员工，舒缓各种抵触情绪，以确保业财一体化目标的达成。

（三）过度依赖信息化手段

在搭建业财一体化平台的过程中，企业不能寄希望于业财一体化平台能解决企业管理中的全部问题，业财一体化平台只是管理的工具，企业应避免过度依赖信息化手段。 企业规章制度里可以流程化、标准化、重复率较高的部分，可以利用信息化手段来完成，以提高效率并加以规范，而企业规章制度范围内非标准化的、需要借助专业手段和职业经验作出判断的部分，仍需依靠人力来管理。信息化平台代替不了规章制度的约束功能。举个简单的例子，在使用系统平台时，员工在输入数字时出现错误，本应该输入“100，000.00”却输成了“1，000，000.00”，而对系统来说，不管是十万还是一百万，这些数字都是有效的，系统是无法识别出这种错误的，为了减少或避免这种情况的发生，只能依靠制度而不是系统制定处罚规定来加以约束。

（四）平台的运维成本通常并不低

业财一体化平台上线使用后，产生的成本通常包括两个方面：一是软件商的系统维护费，构建业财一体化平台的各系统软件的供应商，通常每年都会收取一定的系统维护费;二是系统使用中产生的维护成本，如网络专线的租赁费用、服务器更新或扩容的费用、各种硬件设备的维修与更新费用等，随着企业数据量的增大和使用时间的推移，维护成本很可能会逐年提高，增加企业的负担。

（五）平台建成后的使用效率未必如意

业财一体化平台建成后，业务信息与财务信息实现无缝对接，而这种无缝对接依赖于通过系统平台建立起来的业务与财务之间的映射关系。但企业在发展过程中，不管是业务模式还是管理方式，都不可能一成不变，而这种变化很可能打破业财一体化平台已经建立起来的业务与财务之间的映射关系，需要重新建立业务信息与财务信息之间的联系，并重新梳理和建立流程。平台由众多的系统组成，“牵一发而动全身”，不管是业务、财务还是其他环节的变化，使得流程中改动一处，都可能涉及整个系统的多处调整，如果企业对这种变动的应对缺乏管理，不能快速解决，很可能会受到业财一体化平台这种高度精密的运作系统的拖累，反而降低了业财一体化平台的使用效率。