企业业财一体化构建的意义
2021-3-2 08:31:01
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本帖最后由 liu_lijian1 于 2021-3-2 08:32 编辑
(一)适应企业发展规模扩大的需要
企业规模扩大,信息交流就会容易出现断层,总部制度及要求不能及时下传至基层,即便能及时到达基层,其执行也往往达不到理想的效果;基层的需求不能及时反馈至总部,导致延误商机的可能性增大。
(二)降低财务人力成本
随着公司规模的不断扩大,公司虽然自成立之始就实施财务集中管控,财务核算集中于总部,核算标准统一、流程统一,资金集结于总部并实施“收支两条线”的管理,初具财务共享的雏形,但大多财务入账的数据仅依靠手工或简单的信息化工具进行搜集和加工,导致财务团队人数不断增加,人力成本逐年提高。随着业财一体化的构建,大部分账务处理的数据都可由系统自动搜集并加工,实现自动入账,势必带来财务的减员增效及人力成本的节约。
(三)提高企业管理效率
业财一体化借助IT手段将业务与财务融合,在这个过程中,企业势必会重塑、再造企业的各项管理制度及流程,吸取先进的管理经验,强化企业文化,以提高企业的管理效率,实现企业精细化管理。公司虽然具备顺利实施业财一体化的一定条件,如初具财务共享雏形,且拥有统一的业务系统,公司收入的80%以上来自该业务系统的归集,但公司成立之始,在业务与财务的融合方面缺乏信息化的支撑,业务与财务不能有效实现互联互通。随着国家信息技术的迅速发展,在“互联网+”理念的驱动下,公司构建业务一体化具备了技术条件。公司在构建业财一体化的进程中,以财务系统帶动整合外围业务系统及公共服务系统,借助中台系统的数据转换,实现财务系统与业务系统的互联互通。财务系统包括财务核算、资金收付、共享报账系统、发票管理系统;外围业务系统包括采购系统、合同系统、票务系统、广告监播系统、影服平台、资产管理系统;公共服务系统包括OA系统、人力资源系统。整合这些系统的过程,也是重塑和再造企业各项管理制度及流程的过程。
(四)提高企业经营效率
业财一体化平台实现了业务、财务数据的交互,为企业提供了大数据平台,公司可以及时、准确地运用这些数据进行分析,对企业可能出现的经营风险及时预警,如利用平台的大数据,设定企业的最佳库存量、客户的信用等级、合同付款提示等,为企业的高效运营提供支持。
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