企业业财一体化的定义及其作用
2021-3-1 11:52:32
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企业业财一体化,即业财融合。业财一体化改善的是财务数据的状况,把财务数据与业务数据融合在一起。
随着信息化技术的发展和管理理念的不断演进,企业管理层对财务管理的要求不断提高,而大多数企业的财务管理仍停留在事后监管的层面,或者虽然财务有参与企业的事前和事中的管理,但占比非常小。其可能的原因,一是管理理念陈旧,认为财务管理就是记账、报税,甚至可能认为财务过多地参与业务会阻碍业务的开展
;二是企业管理层想要财务管理能更多地延伸至业务前端,以便更好地进行事前的风险预测和事中的风险评估,将风险更早地暴露出来,实现财务对全业务流程的服务与监督,但碍于技术手段有限而无法实现。业财一体化模式即基于信息化技术的一种先进的企业管理模式,为实现财务管理的精细化提供了技术上的支持和进行了管理理念上的探索。本文简单地介绍业财一体化的含义,分析企业构建业财一体化的作用和意义,总结企业构建业财一体化时需注意的问题及该种管理模式的弊端,并从管理、制度、准备等角度为构建业财一体化提出意见和建议,以期能够为将要实施业财一体化管理模式的企业提供一些帮助。
从国家乃至世界,想要了解一个企业的经营状况、财务情况,财务报表是一个重要的途径。因此对企业而言,财务语言即被企业外部认可的官方语言,这就要求企业财务了解业务事件、业务模式、业务场景,并将其准确地翻译成财务语言,反映在财务报表上以供使用。现实中,企业中通常存在业务与财务信息的交互不对称,数据缺乏及时性,业务发生后其信息无法快速传递至财务,财务无法及时记录,财务数据滞后,严重影响管理层及外部报表使用者制定决策。财务的监管作用无法得到发挥。财务“对上不对下”,通常只面向管理层汇报,没有下沉到业务前端对业务加以指导监管。业财一体化平台有效地将财务与业务整合在一起,信息快速传递的同时,强化了财务的服务与监督职能。
业务财务一体化作为企业管理的一种模式,其基本思想是在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立业务事件驱动的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体。这种模式能最大限度地实现数据共享,极大地改善财务信息滞后的局面,解决数据的及时性和准确性不足的问题,为充分实现财务对业务的服务与监督职能提供保障,同时为管理层制定经营决策、战略决策提供可靠的依据。
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