本帖最后由 李根 于 2019-6-6 11:13 编辑
第一部分：案例介绍 1、企业简介 本次云表应用的单位是四川省地质矿产勘查开发局第四O三地质队(以下简称403队)下设的一个二级实体单位——深地钻探公司，位于四川省峨眉山市。深地钻探公司主要从事地质钻探工程，能承担恶劣地理环境、气候、高海拔地区、复杂地形地质条件下的多矿种、多矿区地质勘查岩心钻探工作，每年开动岩心钻机最多时达30多台套，具备年完成10万米以上钻探进尺和单孔孔深2000米以上的钻探施工技术能力。有在岗职工100人左右，每年聘用临时工100人左右，每年完成产值5000万元左右。所有完成的项目均在野外，一般距离公司驻地都很远(如四川省的三州地区、西藏、新疆、青海、云南等)。 2、管理痛点 2.1管理现状和存在的问题 ⑴公司的工作方式均很传统，各部门之间信息沟通基本上基于传统会议、面对面、一般社交软件(如QQ、微信)，各类信息相对独立、分散、使用效率低、重复使用率低。 ⑵与上级各部门沟通、报送信息时均为手动收集填写、效率低。 ⑶公司各部门各自为阵从各项目部收集相关数据，然后经过手动加工才能使用，工作量相对较大。 ⑷因上级(403队)将账务集中统一管理，公司(二级实体)没有独立的财务，403队又有3个账套(即分别以3个法人单位作账)，有些项目由2个及以上二级实体共同完成。403队财务账目非常复杂，各二级实体无法从403队财务中获取直接成本、收入等数据，各二级实体只能自己作成本、收入登记。 ⑸各部门、各项目的各种开支，因报账程序复杂，加上各项目距离公司驻地很远，无法及时获取公司(特别是各项目)的运营成本。 ⑹到目前为止，因数据不全、不细，都没法形成完整、详细的成本分析数据，成本的构成、各类的占比均无法准确获得。 2.2 解决方案 ⑴围绕公司管理活动，将各部门数据录入云表，实现部门之间信息沟通及时、准确、需要时自行查询。 ⑵围绕成本管理，将项目备用金借款、项目备用金支出流水账、项目付款申请(账务转账预付的)、报账登记等由经办人通过PC端或移动端实时录入云表，实时呈现成本数据。每月将403队财务直接计提形成的成本数据导入云表。为自动生成月报、年报、成本分析报表做好数据准备。数据的录入完全分散到各个经办人，改变以前由专入录入数据带来的困扰。 ⑶根据上级(403队)各部门的需要设计报表样式，用云表中的数据直接生成向上提交的各种报表。 ⑷每月将403队财务发放的工资条批量导入云表。各项目将完成的业绩数据、考勤数据及时录入云表，每月自动生成绩效工资。为每位员工及时提供有关的工资信息。 ⑸建立公司成本询查报表，为公司决策、项目管理提供实时成本数据支持。可按全公司、某部门、某段时间、某持账人(403队账务上的)、某部门负责人等条件进行查询。 ⑹由于云表中已进入数据库的修改比较麻烦，而且没有修改记录、手机上无法实现修改，拟做一个模板可按任意模板的任意数据项(1条或2条)作匹配条件来修改该模板的任意数据项，而且手机上可实现修改。 2.3系统图片+简要功能介绍 ①、主界面
②、支出管理
③、其它功能(列表)
④、成本查询报表(全公司)
⑤、成本查询报表(某项目)
⑥、修改表单(主界面)
⑦、修改表单(修改记录——暂时仅实现了“借款单”模板的单条件修改)
⑧、为了解决项目部在代开税票中的税金问题，设计了税中税计算查询模板
(上图中为计算税金的临时公式，仅供参考)
⑨、手机端
2.4应用价值 目前，我公司的云表系统已处于使用中、建立中、完善中的状态，基本能解决前述中的管理痛点。 第二部分：本期网络课程学习心得 过去一直用excel作为公司管理数据的录入、处理工具，也曾想用excel来建立公司的管理信息系统，但尝试了一段时间，仅实现了一小部分功能，而且实现起来也非常困难，也不能实现网络化和移动化的需要。 为了能较容易地建立公司信息管理系统，通过网络搜索，各种网表系统对比，最终选择了云表。 在学习本期网络课程前，我已全面地看了10节课的视频内容，但由于看得过快，没有一一按讲解内容进行练习，真正开始做时才发现很地方不会。因为之前学习过其它类似的网表系统，表面上看起来差不多。 通过本期网络课程的一步一步地学习和直播答疑解惑，逐步掌握了云表的基本功能，现在也能开发出简单实用的公司信息管理系统。当然要做一个较复杂系统还得断续学习，以掌握更多云表功能。学习过程中，自己要反复练习，发现问题多自己研究，实在不行再向老师咨询，这样也能让自己更快掌握云表功能。学习过程中，最好有较多实例数据，以便研究模板的实用性。 本文作者： 云表初级培训班学员：谢友才 |
+1
0
