使用云表开发工程合同管理系统，学历低也能用的懂！
2019-6-4 14:48:45
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一、企业简介： 南京南房建设工程检测有限公是一家从事地基基础测试的专项检测机构，成立于2004年，经过15年的发展，规模日渐扩大，年产值超5000万元。 二、需要解决的问题： 随着公司业务的不断拓展和规模的不断壮大，管理上的问题日渐显露出来。由于人员水平的参差不齐，学历跨度过大，公司制定的一些报表不能及时提交，导致项目成本不能及时把控。所以想通过现代化的手段来完善管理。 从2017年开始，不断的了解、试用了一些OA、ERP等产品，始终未能解决问题，业务的不契合，底层工人的操作难度，使这一想法一直未能实现。直到2019年初，发现了云表这个产品，基于excel的填报方式，和公司现有资料契合度非常高，基本可以直接导入到云表系统，手机APP的界面，也是简单的填空，操作便捷，无需培训。 三、解决方案： 熟悉和了解之后，初步设想，想把公司的管理归结到以下几个部分： 1、 招投标、合同管理 2、 施工现场上报、统计管理（上报数据直接导入到合同相关明细表） 3、 报告管理（检测成果，根据报告数量和合同单价，汇总后导入合同相关明细表，并根据报告出结算金额） 4、 项目分包管理（分包走业务流程审核后导入到合同相关明细表） 5、 财务管理（开票、收款、业务兑现，导入合同相关明细表） 6、 设备管理（设备的采购、领用、归还、维修、检定、报废，导入设备使用记录） 四、现阶段完成的成果： 由于接触云表的时间不长，到现在2个月左右，再加上本人土木工程专业，目前仅完成了招投标、合同模板的设计，项目分包管理模板和业务流程的设计，施工现场上报、统计的工作，设备管理模板及方向已初步确定设计中，其他功能还需要时间研究开发
4.1、设计了导航界面 添加了每天施工现场完成工作及检测日记的看板，打开后即可直观的看到今天现场已经完成的工作，通过工作日记，可以了解工作的过程。
项目分包设计了审核流程，对于分包结束后，分包单位上报工作量，由我公司审核，审核不通过返回修改，审核通过后，分包工作量导入合同，计入项目成本。
合同登记表，内容比较多，原想法是打开合同登记表后，所有牵涉到本合同的内容，包含现场的检测记录、检测日记、分包项目、报告、开票、收款、业务兑现等等在一张表里面反应出来。 作者： 云表初级培训班学员：王岩 |
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