仓库调账手段中如何成本同步比较合理?仓库管理中,有些库存差异并不表现为品项或数量的差异,最为常见的一种是存货估值与实际成本的差异。

产品在库内搁置时间较长,销售端市场的价格已经比当时采购的进价还低了,或者,供应商最新的进价已大幅低于该产品当时的采购价时,此时,账面上的成本与产品的实际价值已出现了负向的差异,此种差异可称为货值差异。同理,当供需市场上的价格大幅提升,远高于存货账面成本时,会出现正向的货值差异。

存货差异会导致一个严重的问题:当多个分支仓库网点经销同类物资时,对于有正向货值差异的产品,各网点会争相销售,但有存货的网点会拒绝调拨(前提是内部调拨不许加价,或加价率固定),这将导致调拨管理的混乱;同理,对于有负向货值差异的产品,各网点之间会争相拒绝销售,甚至明知可以调拨消化库存,仍然去订购新的批次,以求降低成本,这也属于一种调拨的失控。

为了避免这一问题的发生,最好的方法是及时进行成本与估值的同步处理。市价估值低于存货成本的,财务上,可通过计提存货跌价准备实现,但财务处理的周期往往较长,不够及时,操作不便。相对地,市值若高于存货成本的,财务通常不会做相应处理,此类问题难以解决。

下面介绍一种业务上的账务同步处理方法。由于此类问题只出现在有仓库间调拨业务的情况下,可利用加价或减价调拨实现。不管存货成本高于或低于市值,均以当前市值将存货调拨到另外一个仓库网点(可任选一个,也可以设置一个虚拟的网点。),调拨过去后,立刻以市值调回原仓库入库(注意:调出和调入的调拨单上应备注“调账- 成本同步”),这样即可实现存货成本与市值的同步。

有一些ERP 软件会采用其它入库、其它出库的方式(类似于同时做盘盈、盘亏处理),以此实现成本的调整,但这种方法使得存货在库内的追踪断档,事后很难根据销售单找到存货的进货时间和进销存轨迹。

采用调拨单做成本同步的另一个好处是:存货成本低于市值时,调拨单实现了一次变向的内部亏损性销售,账面上能精准体现公司的损失;存货成本高于市值时,则刚好相反,账面上能体现一个相对的收益;而且,调拨单的操作非常及时便捷,不受财务账务处理周期的限制。



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