云表配置多台打印机的方法

2017-5-26 16:38:38
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在使用打印功能的时候,往往会遇到这种情况。如:一台电脑连了标签打印机又连了普通的办公打印机。在打小票/标签的时候需要用标签打印机,在打印单据时需要用办公打印机。如何实现动态的调用呢?

方法一

1.在云表中添加一个打印的公式,双击[打印机标签]选项的输入框,会打开一个文件夹。


2.文件夹中有个 LocalPrinter.conf 的配置文件 (若无此文件可以在附件中下载),以记事本方式打开文件。配置文件内容如下:
[Printer]
bangong=Microsoft XPS Document Writer
biaoqian=Microsoft Print to PDF

以红色那行为例,biaoqian 是指为打印机取的简称(可以自由填写),Microsoft Print to PDF 是打印机的全称,可以在控制面板-设备和打印机 中查看。


3.配置完成之后,在打印的填表公式中[打印机标签]选项中填入刚才配置的打印机简称,在实际打印中云表就会调用配置的打印机进行打印。


方法二
直接在打印的填表公式中[打印机标签]选项中填入打印机的全称即可


总结:
方法一
优点:
1.配置完成后,直接使用自定义的打印机名称,若以后更换打印机,直接修改配置文件即可,不需要修改填表公式。
2.如果有多台PC,打印机名可能不一定相同,用配置的方式可以在每台PC中配置映射到不同的打印机。填表公式中直接使用简称,可以兼容多客户端多打印机。
缺点:配置较为麻烦
方法二
优点:不用配置,直接使用打印机全名
缺点:
1.不方便后续维护
2.如在多台PC中,必须保持所有打印机名称一致,否则容易出错。

LocalPrinter.rar

131 Bytes, 下载次数: 470




QQ截图20170526160649.jpg

QQ截图20170526160649.jpg
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12条回帖
jolin 版主 2017-5-26 17:00:33
很实用的方法,多谢分享
+1 0
dong 云粉 2017-5-26 18:24:32
需要大量打印表格的用户首选贴!
+1 0
乐乐1 云师 2017-5-27 09:13:59
讲解的非常详细,很专业
+1 0
a5628193 云粉 2019-6-20 00:28:16
5#
非常实用!大大提高了打单的效率!
+1 0
yurong 云粉 2019-6-20 10:16:52
6#
这个先收藏到笔记中。我们有这样的需求。一台电脑连接两台打印机,用不同的快捷键触发不同的打印模板和打印机。到时候自己学习下
+1 0
police0323 云粉 2019-7-11 08:36:08
7#
刚刚开始接触,先学习一下
+1 0
叶建 云侠 2020-7-2 18:18:01
9#
叶建 云侠 2020-7-3 08:04:18
10#
双击打不开打印机的配置文件!只有一个LocalPrinter.conf这个文件吗?放在根目录?
+1 0
铁甲钢拳 云仙 2020-7-3 09:09:09
11#
本帖最后由 Lato_Howard 于 2020-7-3 09:21 编辑

@shuyeshuye
双击打不开打印机的配置文件!只有一个LocalPrinter.conf这个文件吗?放在根目录?


您好,还原您的问题,您双击打不开打印机配置文件,是因为没有操作正确。以下是打开的方法,还有配置文件的设置方法,与注意事项


建议:按照帖子流程便可完成设置,从而操作多台打印机

此处流程是对原贴的步骤再分解
1.双击打开






2.选择配置文件,不存在则创建





3.效果:







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