神奇云表平台，替代Excel表格帮朋友得高薪OFFER
2015-11-5 15:50:37
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有个offer要不要接？
中秋、国庆节回北京休假，见一朋友，同龄人，与自己谈起有份工作，收到个offer，离家近，一家印刷公司需要个内勤管理，说是内勤就是要把企业内部管理除对外会计以外的账都要负责处理，有一大堆的报表要做。
论就业，已经没有太多的优势，毕竟年龄已大。而这朋友对EXCEL表格的使用水平也很一般，真要把这个岗位接下来，难度相当大，如果要想再学EXCEL表，凭着50多岁的年龄，真要学也非一二日的。
那怎么办？
老板之所以提供这个offer，目的也是期望能对目前采用的EXCEL表格管理有所改变，把事情做好，方式方法可以不同，这也是老板的想法，如果有更好的办法，老板也是愿意选择的。
商讨的结果是，先接下这个offer来，再花点时间把企业目前的管理情况和要处理的表单数据收集整理给我，我来用云表平台设计一套软件来系统解决这些问题，这样，就不必再去了解和学习EXCEL了，而且，只需要把各项业务的过程数据按设计好的表单规范填报好，各种报表就可以自动获得。
定下策略后，就离开北京回到珠海继续自己的“表格编程”事业啦。
看看公司的管理问题与老板的苦恼
提供offer的公司，原本有个办公室管理人员，这个人的能力很强。这也是后面从朋友提供的业务表单中发现的，这个人至少干了一般企业要3人干的事情，企业的数据信息管理几乎全由其一人完成的。看看下面的内容就略知一二了，下图是每月要完成的生产部分的报表目录。 
1、从销售订单记录，到开票开据收款的应收管理； 2、记录收到采购发票登记，采购付款登记的应付管理； 3、生产车间的日报记录、统计和核算工资等。 总共有几十个工作薄，分别管理着不同的内容，表格间集成度是不高的，数据基本上处理分散的手工维护状态。 来看看在用的表格内容与数据关系： 1、销售订单合同登记表
按月一张SHEET表，记录着企业接单的信息，已回款是手工填入的，未回款是计算出来的。易出错的是和不能及时登记是常见问题。 2、印刷日产量登记表
这是一张按机台操作工分别登记的产量表，一台机有几个人，机长、大助、一助、二助，还可能有学徒，这些人员也需要每日记录，而且，要根据折产数据进行每日工资核算。 有每日每人登记的产量外，还要做产量汇总和分别统计到操作人员的产量分表，这也是件耗时费力的事，目前，还没有进行表间的关联设计的，全靠人工处理的。 3、装订产量统计表
这是将每日车间完成的明细记录填入统计表的，统计汇总逐笔计算，费时，且易出错。这也是用EXCEL进行管理的一种通病，见怪不怪了。这样处理汇总记录虽有了一个结果，但对每日完成的任务明细内容忽略掉了。
如装订车间的折页是分班次、机台和人员的，每人都要分别记录生产的产品类别和数量，要根据定额进行当日工资核算的，这也是件繁琐的工作，而且，还可能因为设备或其它原因造成误工，要给操作人员工时补贴。 4、应付要从登记发票开始，还要把每笔付款与发票对应起来，如下图：
实际情况是这样的数据表是经常出错或遗漏的，花时间检查也是在所难免的。 5、销售开票及收款也是要记录的，如下图;
还有很多这样的表格，记录着各个方面的数据，企业也大多习惯了这样的操作，人要到处找数据的事情经常发生，因为，这些表在设计上是离散的，没有做系统的关联，而业务数据间的关系是靠人为处理的。 问题就来了，企业要想把这么多数据处理好，就需要找到对表格处理很强能力的人，而且，还要把业务管理的规范让其了解清楚，否则，也无法处理好。而当一个熟悉业务规则，而又有很强个人能力的离职时，企业就傁眼了，要找到一个合适的人顶替上去，真是件头痛的事。 如何解决这个问题——用云表替代EXCEL表，做系统的管理设计 下图是发来的表格文件，几十个表，很多人看着就会头晕的。
把这些关联性不强的表格，用云表平台来进行一个系统化的设计，就可以很好地解决了企业所担心的问题，这是自己对“表格编程”的信息。
因为是朋友，所以，对需求就是照单全收，因为我知道这份工作对朋友很重要。因为企业所有的数据基本上都由其负责处理和提供，涉及的方方面面不但广，而且，业务复杂，但因有在云表平台上所设计的管理软件，不但把企业的基础数据体系建立起来了，而且，把业务流程（前期是数据流程，通过上拉、下推及业务间更新影响的方式）建立起来了，所有的事务就聚集到处理每笔业务发生的数据，而结果的报表完全由系统自动完成统计与分析。
下图是专为得到这位朋友做的一个系统，用云表所设计的系统，所有的业务逻辑和规范是直接通过软件来设计体现的，因此，仅剩下的是操作，因此，对这些业务的数据管理反而没什么困难了。
因为，远隔千里，这样的一套系统从设计从需求沟通分析，到完成设计测试使用全部是在线进行的，而且，也仅是利用了2个周末休息的时间就上线使用了。而且，云表在空间申请和客户端安装使用上也是异常简便。 如下图就可以实现的工资自动计算，包括车间的计件与补时工资等。
有了这个工资单，还可以直接打印成工资条，一个按纽就可以搞定，如下图：
再看个生产日报的表单，折页目前没有要求记录与生产订单中的产品进行关系，因此，就有如下简易的设计，每天完成数量、类别和工资记录一目了然，有了此数据，统计自然就不是问题，完全由软件来实现了。
有了过程业务数据的详细（与阶段性管理相适应的软件设计）记录，不但增强了管理的精细度，而且，把统计分析数据的时间交由软件来完成，这样对人的管理要求反而因为用上了这种完成结合企业实际，又带系统管理的思想，在云表平台上用“表格编程”技术快速设计出的软件，很好地解决了EXCEL表格应用无法克服的诸多问题，提高了企业的管理效率，还降低了企业用工成本，让一个人可以干好更多的事，而干的人也轻松，还能得高薪。
企业因此需要支付每月百元的空间租用费，就可以得到一套可以不断完善和健全的系统。而自己能用云表这么快地设计出一套客户性的管理系统，也算是个奇迹，我这样一个没学过代码编程，而只研究学习云表才4个月的人，还真找到了自身的价值提升和发光点。想想都开心，通过此案例可以想像的，以后可干更多这样的事情，帮助别人获得更好的岗位，自己也能从中受益。
结论：用云表平台设计系统化的应用管理系统，不但是简便易行的，而且，是可以帮助企业和就职岗位人员都能得到益处的。 如果您愿意为企业的管理多做些事，多出力，还要想轻松地把事情干好，还能拿到高薪，那不妨把您的问题列出来，交由我们来帮您解决，设计出一套好的系统，如果有兴趣和志向，还可以参与软件的设计与学习，那样就可以更好地提升能力了。
企业管理需要软件，更需要的是系统化的软件，而实际上，大多数的中小企业还是在使用EXCEL表格软件进行着管理，这也是有着几十年传统的一种普遍现象。众所周知的是大家都在用EXCEL表格，绝大多数的人用的都很一般，而能用好的却只有少数的强人。 人们依赖了几十的EXCEL表格已经到了可以被替代的时候了！用系统思想在云表平台上用“表格编程”技术就可以既方便，又高效地做设计出适用、好用的系统化的管理表格软件，学习云表要比学习EXCEL表格更加简单，主要是有易于理解的中文化的逻辑和套路。 欢迎转载，转载请保留原文出处：神奇云表平台，替代Excel表格帮朋友得高薪OFFER，云表开发者社区 |
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2条回帖
迈入职场的好跳板。
