三个案例，财务大咖带你玩转云表
2021-6-11 14:53:25
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企业：安软企业管理咨询应用有限公司
分享嘉宾：窦梦觉
本人出身于会计专业，毕业后一直从事会计相关工作。在多个地方工作，从出纳到财务总监均曾担任，从财务的角度对很多行业的管理，有属于自己的看法。
在学生时代，便对软件有深厚兴趣，是一个软件的爱好者，那个时候计算机语言只有贝斯克与
device
，现在几乎都已消失。
自
1989
年第一套财务软件开发出来。那个时候软件非常稀缺，至于信息化的建设很多企业是谈不上的。管理软件都是从财务开始的，这类软件可以说是企业软件的开创者。
由于对软件的爱好，便深刻感受到软件能对企业的管理效率带来很大提升。
现已不在某家企业从事财务，而是为其他企业提供财务软件。接触的主要为传统软件，还有台湾的
ERP软件。多年工作经验所得，如果软件走出财务的应用范畴，软件的功能便更加高效，因此一直寻找这类软件。
在
2020
年
4
月份，有幸与云表结缘，在此之前也曾遇到不少无代码开发软件，最终经过多方比较，发现云表更适合落实管理思想。
当时遇到有信息化需求的食品销售公司，因其多样化的食品与复杂的销售渠道，现成的固化软件，无法满足其需求。如果组建一个软件开发队伍，代价极高，所以不断的寻找解决方案，正好遇到云表，发现云表可以自行开发。
试用后发现，管理思想不再局限于环境与工具，
更无需专业的
IT
能力，企业发展空间与管理的可操作空间也更大。
过去都是用
E
xcel
、用
VBA，它最大的功能就是把很多的其他的开发软件类，糅合在一个平台上，只是这个软件是自己开发，自己想象的功能均能实现。这样就能实现由营养师向厨师的转化，可以自己去烹饪，这是一件美妙的事情。
第一云表平台的意义。根据本人多年软件行业经验，云表平台将是一个很大的革命。工业革命从瓦特发明蒸汽机开始，蒸汽机的发明让手工业逐步走向机械化。当蒸汽机发明问世的时候，大家可能不会立刻了解其用途，更不会认识到其对工业改革的重大意义，因为大家思考逻辑不会基于这种机械化的概念。
我们现在得情况也类似，刚接触云表的时候，可能就是一些表格与表单。实际上其意义已经超出我们现在的认识，不久将来将会有一个很大的革命，因为云表将软件的搭建过程颠覆了，在未来的时候，应用将会非常广泛，不管大小企业，可能都对这类型软件有很大需求。
第
二对个人发展
的意义
，希望让自己的管理更高效的人，可能在过去的是难以完成，或者说不敢想象，现在完全可以实现。这样将会出现一批新的管理人员，这类人使用云表平台去开发的，把它嫁接到企业的平台上，这类人能够适应未来的趋势需求。
第
二对企业发展
的意义。在过去企业不敢想的东西太多，例如，最近的一个客户，需要建造
MES，
客户曾了解过
MES，但并没真正见过，软件公司报价六十多万，后来我们团队对其进行实地调研发现
MES
并不适合其企业的环境，绝大部分功能使用不上，钱可能白花。最优的方案应该按实际需求逐步建设，从简单开始。如今该客户的项目已在开发中。
云表平台对于个人而言就是管理才华可以尽情的绽放。对于企业就是说软件随处都用，数据处处都有，信息人人都在使用，对于企业的管理风险更加可控也更简单。
这里介绍以下三个案例。
第一个是农业贸易
+
基地管理。
这是本人使用云表制作的第一个作品。在学习云表半年后，正好遇到农业贸易公司的需求。贸易公司主要需要进销存，将销售和库存相关的事务处理，再管理好价格、仓储、客户关系。另外需要附加一个基地管理，因为农产品是需要生产基地的，基地不属于该公司，而是由很多不同的合作者组建而成，这时农业贸易公司急需了解基地的作业和基地的产品的状况和生产的过程，只有这样他才能够更好与客户交流。
该农业基地内容主要包含各个子生产基地的信息，这些基地产品是如何销售的。因为每个基的农产品可以自己销售，也可以统一由平台卖给贸易公司。
另外贸易公司对农资是非常关注，因基地的农资是从贸易公司购买，因此贸易公司需要掌握基地的农资采购状况。
农资的品种非常广泛，比如种子、肥料、农药，另外一些工具都算农资。那农资是需要购买大量的不同的种类，另外肥料需要在农贸公司购买，因其有特殊价值的，基地需要按照肥料用法，并提供指导作业，因此农贸公司对基地对生产过程是有监控与指导需求。
上图是基地的生产过程，要求哪些过程是要用农资，哪些过程纯粹是一个农事作业。对这些农事作业进行记录，花了多长时间，什么时间需要去完成这些作业，先做哪些，后做哪些，间隔多少天等，以上构成独有的农业技术。这类的单据实际就是作业的技术过程。基地的每天作业，用以上的作业单进行过程记录。
另外基地的销售和采购也是一个重要的作业，秋天到了农产品需要采收，采收动作就会被记录。基地的采收和生产作业过程，销售、采购都记录下来了，每个过程均有单据。这样的话在这个云表平台里，贸易公司总部就能掌握每个基地的情况，通过报表便能实现对各个基地的实时掌控，与客户去进行谈判将极其便利，销售量不断上升。
第
二
个
是
装配制造业
案例
下面分享的客户
案例即前文提到
MES
系统，客户的
MES
系统，如今正从简单开始入手，管道工序，工区报工，工序控制，一步一步让企业生产流程实现信息化。
这是一个装配制造业的导航模板，点击对应按钮均可进入相应的模块，完成相应的工作流程。
基础资料界面，左侧包含基础设施、销售管理、生产管理、售后管理、采购、研发、财务等。基础资料主页面包含计量单位、仓库、分类、作业中心、工艺流程等。
生产管理界面，从订单到生产任务单、完工入库，对应的报表均可在右侧查询。
财务功能内的成本核算单，该单据内容丰富。明细表包含多个明细，成本的核算表、材料的统计表、工时统计表、然后会计凭证如何生成等。进行成本核算时，也可以在该单上完成会计业务的凭证处理。
在选项会计类型，选会计凭证业务，整个单据，变为一个会计业务处理单，名称项目都会改变，即可进行会计凭证处理。该凭证的处理并非在里面做一张凭证，而是对接外部软件，业务单据这个地方有一个载入业务单据，选择这个采购业务单据，不同的单据，例如选择的是采购入库单，所有的采购入库单，所生成的凭证都列出到明细表内，便可将业务系统和财务系统整合一起。
第三个幼儿园收费管理
案例
。这是一个非常简单但很实用的财务管理系统。虽然只是一个收费功能，却很有特点。
在收费管理包含学生的收支项目，员工设定，连锁店跟踪。
学童日常管理，到校报道，入学登记，入学预收款，学童餐费自动抵扣，每月有结算单等。
学童每天考勤可以输入日期和班级，学生名单就自动就列出来，便可对进行考勤工作。
月底班级学生罗列出来，相应的收费明细一目了然。
该记录表可以将学童的消费和收费数据一并处理，每个学生就相当于一个明细账，数据非常的直观。
每个幼儿园对应一个收支报表，即可计算出当月盈亏情况。
软件开发是需要思考的，谋定而后动，三思而后定，在软件开发上，一定要先规划，把所有需求梳理清晰。不管在哪个行业，首先要把管理意图打通。们公司是一个管理咨询公司，需要理解企业的管理意图，从高层、中层到应用层，这三个层次我们都要梳理清楚，再后将管理逻辑进行一个思考，最终构建出逻辑架构。另外还需把逻辑数据打通，业务逻辑和数据逻辑打通后，开发工作基本可完成百分之七八十，剩下就是把逻辑与业务放置到云标平台，管理思想得到最大程度的落实。
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