小公司的资产管理也可以轻便好用
2020-12-24 16:14:30
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本帖最后由 李根 于 2020-12-24 16:20 编辑
概要说明：
在我们每个企业中都可能遇到下面这家公司的情况。虽然不是什么“大事”，但是却往往在增加着公司运营成本，并使得公司员工工作变得不够高效和便利。
问题缘起：
某公司日常工作中，经常出现下面这一类情况：
1.空置的电脑不清楚是哪位离职员工之前使用，需要在指定电脑中寻找一份文件时，不知道是哪一台，把空置电脑分配给新入职的员工使用又担心电脑中是否有重要文件没有备份和交接。
2.员工需要借用笔记本电脑时不知道公司的笔记本电脑在哪些员工手中，一个一个领用过电脑的员工去询问，费时费力。
3.电器维修时不清楚是否在保修期内，经手的人员已经离职已久，只能花钱找人维修。
……
技术路线：
上一套简单好用的资产管理系统，领用、归还都能进行快速登记，保证有理可依，有据可查。问题应该就可以迎刃而解。
场景进化：
1.通过云表平台将资产管理需要的表单设计好，并将各个流转环节需要进行的操作设计进入系统之中。
2.给管理人员建好账号
3.全面盘查一次公司的资产，并给每个资产都打印贴上编号条码
价值分析：
1.实现了资产管理的信息化，公司的固定资产在系统中一目了然，哪些设备是空置可用的状态，哪些资产年久需要检查等等情况都一目了然
2.保证了后续领取、归还等操作能够按照公司规章制度进行，管理人员填个单就完成了登记，每一步都能够在系统中留痕，随时可以查询情况。
3.方便查看资产的相关信息，用手机扫描资产上粘贴的条码即可查询到资产从购入到使用、到维修、到归还或者报废的全部相关信息。
4.节省因为资产管理不到位造成的公司运营成本上升
5.大大降低了资产管理的难度和日常工作量
案例解析：
小公司往往没有太多的成本能够关注在这些小的问题上，但这些日常小问题往往会在无形中造成浪费和员工工作环境的不适，用极地的成本就能够上一套这样小巧而好用的资产管理系统，对于公司的运营能力是一种从底层是上的提成。
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