本帖最后由 李根 于 2019-8-5 10:55 编辑
公司介绍：
新疆金天成机械装备有限公司，本公司位于新疆阿克苏市，从事行业为农业机械的设计、制造与销售。作为一个生产型企业，我们需要做非常多的数据管理，包括采购、库存、销售、材料计划、生产计划、图纸管理等等。
需要解决的问题：
由于我们的产品比较杂，改变快，外加非常多的客户定制，并有季节性，往往因为计划与销售的不匹配造成大量的产品积压。又由于没有系统化的管理，生产与供应的矛盾也比较突出。为了解决这一问题，也引进了金蝶ERP管理软件，但由于人员的水平、思想不一致等各种原因，在勉强推进了一年多后，彻底放弃。元旦后我接触了云表，一下子就被云表的定制化功能给吸引，虽然只是一个平台，但云表能让我根据公司的实际运行情况来设计模板，就可以有效解决传统ERP软件由于高度集成而造成用户使用困难的问题。通过一边学习，一边设计，我在云表免费进销存的基础上，根据企业需要设计了大量模板，并已成功将销售、财务、供应、技术等部门投入到云表的使用中去。可视化的数据模板，所见既所得的填写界面，让业务员可以更快上手。根据现有工作内容设计的模板，不仅他们更能理解接受，系统的数据汇总功能更能讲他们原有的统计汇总的工作量大大降低。使用云表后，单据录入就完成了汇总，起码可以使业务员的工作量降低30%。
下面就简单分享一下我的系统内容吧。
1
、系统导航
系统主界面导航。上边一行是各模块功能的导航，下面设计了待办事项和通知公告的提示框。用户登录系统后，可以第一时间知道自己需要做什么，公司推送了哪些公告。导航这一块的设计思路是：根据各部门之间的协助，根据用户结构在设计一些分导航，其他部门与本部门相关的信息，都可以推送过来，一目了然。
2
、销售合同
销售合同模板，根据企业的合同设计，合同填写完打印盖章就完成了合同签订，无需人工再次上账，通过合同查询模板，一键完成合同签订、发货等的查询。
与合同配套的提货通知单，由销售合同通过业务公式一键生产，用于提醒生产备货发货，后期可以根据此单完成销售出库，出货汇总等功能，做到进出有数。
3、
收付款功能
根据企业需要设计的收款收据，可由合同用过业务公式填写，也可以用于零售，右侧账户可多选，并通过业务公式自动更新账户余额。
这是付款功能，和收款收据一样，审核后自动更新账户余额。这些都已经投入企业正常运行了。
4、
采购部分
采购申请单在原表单的基础上修改，增加了比价栏，可以按确定的供应商一键生成多个采购订单。
采购订单可以一键生成采购合同
5、
技术管理
技术管理方面，把一般技术常用的产品BOM
，技术改进通知，实验记录，工艺卡片等集成到系统中去。通过对系统的完善，后面可以通过自数据源，将其和生产关联，做到材料清晰，工时清晰，工期清晰等目的。
6、
人资管理
专利管理，清晰管理专利有关的各项信息，包括费用缴纳情况等。
人资管理还包括了档案管理、工资管理等各方面，由于目前模板数有限，还处于试用阶段，就没能全部实现。
小结：
目前本系统完成了销售合同的签订，汇总等功能，并能通过合同生成提货通知单通知生成发货，财务基本实现了收付款的操作，但部门之间还没能串联起来。采购供应方面目前主要是入库部分数据大量使用，与供应商之间的对账变的更简单，查询效率提高。接下来就是逐渐的系统功能完善，将所有数据系统化，完成各部门之间的功能衔接。
作者： 云表初级培训班学员 陆亮阳 |
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5条回帖
李根 发表于 2019-5-28 14:42 不错，我们也机械加工，有刀具管理，还有外协加工，表面处理，这个系统能否在付费的基础上，协助我们开发一套管理系统，CRM+ERP的管理系统。 |
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